04
Juil

Assistant(e) administratif(ive)

Coppelia Olivi Musique est une filiale du Groupe Olivi qui a également des bureaux en France, ainsi que des studios d'enregistrement www.olivi.com. A Montréal nous sommes un grossiste spécialisé dans le vieux films français, vendu en DVD.

Nous les commercialisons dans les magasins Renaud Bray, Archambault, et en ligne également. Nous sommes également une compagnie d'édition et de production musicale, et depuis janvier 2009, nous sommes très présents sur les plateformes de musique en ligne. Notre catalogue comporte plus de 5000 titres et est constitué d'artistes corses, français, ainsi que de nombreux titres pour l'illustration sonore.

Description des tâches :

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures et d'autres documents manuscrits;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; 
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire; 
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers; 
  • Saisie comptable;
  • Préparer et expédier des commandes.

Exigences: 

  • 2 à 3 ans d'expérience, 
    DEC, 
    Très bon niveau de français (vous serez amené à travailler avec nos filiales françaises), 
    Anglais apprécié.

Atouts :Expérience de travail en France ou avec compagnies françaises

Salaire et conditions de travail :

30 heures/semaine
4 semaines de congés payés
5 jours maladies payés
Assurance santé
13$/heure pour commencer
Informations complémentaires: à moyen terme la compagnie ne fera plus de ventes physique (DVD), nous évoluerons vers le tout numérique, à ce moment là, possibilité d'envisager 2 ou 3 jours par semaine en télétravail.

langue(s): Français

Procédure pour postuler (Ex : site web, courriel, personne contact) :

Merci de faire parvenir vos candidatures par mail uniquement à:Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Site web