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Oct

Agent de soutien administratif

onyourteam

 

Agence de recrutement

Une entreprise de service oeuvrant depuis 50 ans dans son domaine recherche une personne pour se joindre à un environnement stimulant, professionnel et qui offre à ses clients un service exceptionnel 

Description des tâches

Nous avons un poste de soutien administratif à pourvoir pour notre équipe de Lachine. À titre de commis de soutien administratif, vous devrez soutenir les activités quotidiennes des équipes de location, de service et d'exploitation de la succursale.

  • Être le premier point de contact des clients et vous assurer qu'ils signent le registre des invités;
  • Prendre les appels sur la ligne principale de la succursale et les transférer;
  • S'acquitter de tâches administratives, notamment commander les fournitures de bureau, recevoir et distribuer le courrier, classer des documents, envoyer des colis sur demande et faire des appels de réparation ou de service pour l'équipement de bureau;
  • Numériser les chèques de l'entreprise et en faire des copies à expédier et à envoyer par courriel en temps opportun;
  • Entrer les données liées au kilométrage et numériser les demandes relatives au kilométrage aux clients;
  • Compiler de façon exhaustive les relevés à transmettre aux comptes fournisseurs;
  • Utiliser notre système interne pour créer des bons de travail, numériser les factures et en assurer la répartition;
  • Transmettre la documentation relative aux assurances au personnel désigné du Service des comptes clients;
  • Demander et ouvrir les bons de commande, puis fermer les bons de travail de façon appropriée;
  • Vérifier les inspections dans le système, ce qui comprend la numérisation et la saisie des données sur le site Web;
  • Valider et imprimer les rapports mensuels sur les bons de travail ouverts et préparer l'affichage pour les bons de travail des ateliers;
  • Apporter son soutien aux autres secteurs du service lorsque c'est nécessaire.

Exigences

  • 1 à 2 ans d'expérience de travail administratif;
  • Être bilinguisme est exigé, français et l'anglais;
  • Compétences de niveau intermédiaire en informatique;
  • Excellente aptitude au service à la clientèle, sens de l'organisation et capacité d'accomplir plusieurs tâches simultanément.

Atout

  • Expérience dans l'industrie du transport ou des semi-remorques.

Salaire et conditions de travail

Salaire : 39 520$ à 43 680$, selon expérience
Poste à temps plein du lundi au vendredi

Statut :  Poste permanent

Des formations internes et externes

Accès à l'égalité

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et invitons les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. 

Lieu de travail

Lachine, Québec

Comment postuler?

Toute personne intéressée peut contacter Johanne Bilodeau Coordonnatrice au recrutement  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Tél. : 514 335-3774 

http://www.onyourteam.com/