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Nov

Administrateur-trice à la facturation

Panoramic RV 2

Joignez-vous à nous pour cultiver un milieu de travail collaboratif porté par des points de vue uniques. Nous sommes fiers que PwC favorise une culture où tous peuvent prospérer. C’est une des raisons pour lesquelles nous sommes reconnus comme l’une des « meilleures entreprises » où travailler au Canada. Alors que vous entamez une carrière et bâtissez un réseau pour la vie, vous travaillerez avec des personnes de différents horizons et secteurs

 

Les meilleures occasions de développer vos connaissances, votre talent et vos compétences. Services internes du cabinet: Comme nous sommes un chef de file canadien comptant des clients et des bureaux à l’échelle du pays, notre réussite dépend du soutien de nos activités par du personnel interne présentant un éventail de compétences spécialisées. Dans le cadre de notre réseau étendu comptant plus de 180 000 employés répartis dans 158 pays, nous nous efforçons d’offrir à notre personnel interne ce qui se fait de mieux en matière de réflexion, d’expérience et de solutions communes afin d’acquérir la confiance du public et d’améliorer la valeur pour nos clients et leurs parties intéressées. L’administrateur à la facturation (AF) assure un service exceptionnel aux clients internes et externes. Travaillant directement avec les clients, les associés, le personnel professionnel et les adjoints administratifs d’associés, il assume des fonctions clés de gestion financière qui sont cruciales pour la performance financière du cabinet. Les administrateurs à la facturation sont responsables de gérer les activités de gestion financière de leurs associés, y compris la préparation de factures, la gestion des comptes clients et des travaux en cours, et la production de rapports.

Description des tâches 

En tant qu'administrateur de la facturation, vous ferez partie d’une équipe de professionnels axée sur la résolution de problèmes, et vous aiderez à trouver des solutions aux enjeux d’affaires complexes, de la stratégie à la mise en œuvre. Voici quelques-unes  de vos responsabilités;

  • Assurer un suivi des travaux en cours, examiner les lettres de mission pour déterminer les honoraires à facturer et consulter les directeurs afin de veiller à ce que les débours soient consignés;
  • Rédiger, finaliser et envoyer les factures aux clients en temps opportun afin d’atteindre les objectifs mensuels de facturation des associés (délai moyen de recouvrement);
  • Effectuer la conciliation des heures et des frais imputés dans iPower et faire le solde des comptes;
  • Répondre aux questions des clients sur les factures et préparer les analyses et les factures modifiées au besoin (selon les directives de l’associé ou du directeur);
  • Préparer, finaliser et émettre les notes de crédit;
  • Préparer les formulaires de demande liés aux créances douteuses ou aux transferts de fonds avec l’approbation de l’associé;
  • Mettre à jour et gérer les grilles d’honoraires;
  • Préparer une analyse mensuelle détaillée du WIP (selon les directives de l’associé ou du directeur) pour veiller à ce que sa valeur corresponde aux honoraires à recevoir du client. En cas de disparité, établir des provisions à la fin du mois et les soumettre à l’associé ou au directeur pour examen;
  • Suivre ou gérer l’ensemble des résultats financiers de l’associé, notamment le WIP, les comptes clients et le recouvrement réel par rapport à l’objectif (par ex. : délai moyen de recouvrement);
  • Comparer les honoraires facturés à ceux budgétés et préparer des rapports généraux sur les honoraires, s’il y a lieu;
  • Créer des rapports à l’aide d’iPower pour aider l’associé à suivre sa performance financière;
  • Suivre et appliquer les modifications aux taux budgétés pour les projets selon les directives de l’associé ou du directeur;
  • Tenir à jour les grilles de facturation;
  • Répondre aux demandes des directeurs des finances des GDS concernant la performance financière de la mission;
  • Faire un suivi de l’objectif de recouvrement mensuel des associés et des montants réellement reçus pour aider à atteindre l’objectif;
  • Répondre aux demandes du service des finances sur la répartition des montants au grand livre auxiliaire;
  • Envoyer des rappels aux clients et faire un suivi assidu afin de parvenir à un recouvrement rapide, selon les directives de l’associé ou du directeur;
  • Générer les rapports de comptes à recevoir et les examiner avec l’associé afin de décider des mesures à prendre pour les comptes en souffrance;
  • Remettre au service de recouvrement les demandes de paiement non réglées, selon les directives de l’associé ou du directeur. 

Exigences

  • Solides aptitudes de communication écrite et orale;
  • Esprit d’initiative et capacité de gérer de multiples projets et de respecter les échéances;
  • Aptitude reconnue pour les relations interpersonnelles, l’organisation et l’analyse et la résolution de problèmes;
  • Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word;
  • Compréhension approfondie des processus financiers de bout en bout et aptitudes en calcul;
  • Démontrer une volonté de fournir un excellent service à la clientèle, en créant et en entretenant des relations productives avec les clients;
  • Démontrer une capacité de gérer les relations et de communiquer efficacement à tous les niveaux;
  • Avoir confiance en sa capacité de travailler dans un environnement hautement technique et en constante évolution;
  • Posséder l’assurance pour inciter les associés à s’investir dans les activités de facturation, de gestion des comptes clients et de recouvrement;
  • Être capable de travailler dans un environnement où les objectifs de performance sont évalués et suivis;
  • Faire preuve, en tout temps, de professionnalisme, de discrétion, d’intégrité et de tact;
  • Faire preuve d’initiative et avoir la capacité de gérer de multiples projets et de respecter les échéances;
  • Posséder une expérience pertinente en comptabilité et/ou en gestion financière;
  • Expérience dans le service à la clientèle représente un avantage;
  • Le bilinguisme est obligatoire (français et anglais); 
  • Le diplôme d’études secondaires est requis. 
  • Disposition à faire des heures supplémentaires à la fin du mois et à la clôture de l’exercice du cabinet. 
  • Engagement démontré à valoriser les différences et à travailler avec des personnes différentes aux points de vue diversifiés.

Atouts

  • De l’expérience au sein d’un cabinet de services professionnels; 
  • Avoir déjà fourni du soutien à des cadres supérieurs;
  • Des études postsecondaires. 

Salaire et conditions de travail

Salaire : Non spécifié 
Contrat à temps plein de 12 mois
Télétravail requis pour ce poste. #Télétravail 

Pourquoi vous aimerez PwC
Nous incitons notre personnel à changer le monde et le soutenons dans ses démarches. Vous ferez partie d’une équipe formidable, dotée des plus récentes technologies, et aiderez des clients des secteurs public et privé à créer un climat de confiance et à produire des résultats durables. Grâce à des mandats animés par une mission et à une culture de développement continu, votre carrière prendra un tout nouvel envol. Pour récompenser votre impact et contribuer à votre bien-être, nous vous offrons un régime de rémunération concurrentiel, des avantages sociaux inclusifs et des programmes axés sur la flexibilité qui vous aideront à vous épanouir au travail et dans votre vie personnelle. Pour en savoir plus sur PwC, cliquez ici

En ce moment, PwC encourage fortement la vaccination complète – sans l’exiger – pour quiconque souhaite accéder à ses bureaux. Il est possible que certains de nos clients imposent l’obligation de vaccination et d’autres restrictions aux personnes qui se présentent dans leurs locaux. Dans de tels cas, vous êtes tenu d’être vacciné et de vous conformer à toute autre restriction applicable. Chez PwC, la formule de travail adoptée sera désormais hybride, soit une combinaison du mode virtuel et de la présence aux bureaux. Ainsi, les membres de notre personnel bénéficient de la flexibilité voulue pour explorer de nouvelles façons de travailler et de collaborer, en fonction des besoins des clients et de l’équipe et de leurs propres besoins.

Accès à l'égalité

Chez PwC Canada, notre atout le plus précieux, c’est notre personnel. Et c’est en apprenant les uns des autres que nous devenons plus forts. Nous avons à cœur de créer une communauté équitable et inclusive de professionnels de la résolution de problèmes, dans laquelle chacun se sent vraiment à sa place. Nous savons que l’expérience peut prendre diverses formes et, pour nous, donner confiance au public et résoudre des problèmes importants n’est possible que si notre milieu de travail reflète la diversité de la société dans laquelle nous vivons.
Nous tenons à répondre à vos besoins tout au long du processus de demande d’emploi, d’entrevue et d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour être parfaitement à l’aise, faites-le-nous savoir à l’étape de la demande d’emploi.PwC s’engage à bâtir une équipe diversifiée et représentative des collectivités qu’il sert.

Nous invitons toutes les personnes qualifiées, sans égard à leur appartenance ethnique, leur race, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle, leur statut d’autochtone, leur âge, leur handicap ou leurs besoins en matière d’adaptation du milieu de travail, à présenter leur candidature, qu’il nous fera plaisir d’examiner.

Lieu de travail

Télétravail, Québec  

Comment postuler? 

Votre candidature chez PwC
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Chaque jour, nous voyons des personnes participer à l'essor des entreprises. Ce n'est pas seulement une question de compétences. Si votre expérience se rapproche de ce que nous recherchons, n'hésitez pas à postuler. Nous sommes conscients que l'expérience peut prendre diverses formes et que des équipes de passionnés peuvent réinventer le possible. Créez votre avenir chez PwC.

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