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Oct

Superviseur des opérations / Superviseure des opérations 518073


Travailler à l’UdeM, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une mission essentielle de toute société : transmettre le savoir, créer des connaissances. L’UdeM est la seule université québécoise à figurer parmi les 100 meilleurs employeurs du Canada selon la publication Canada’s Top 100 Employers.

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone  en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est  la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des  pays francophones en recherche buccodentaire. 
En tant que gestionnaire de terrain, vous aurez le mandat de soutenir la direction des cliniques  pour les activités liées à la gestion quotidienne des horaires, des absences, des remplacements  et du temps supplémentaire afin d’assurer une gestion optimale de la mobilité du personnel et  des coûts. Également, vous aurez pour responsabilité de mettre en place des processus et des  procédures de travail efficaces et de collaborer à divers projets en lien avec la gestion des besoins  opérationnels. 

Description des tâches

  • Assumer les responsabilités relatives à l’administration des ressources humaines et à l’application des conventions collectives. Procéder à l’approbation des feuilles de temps, au contrôle des absences, à la planification des horaires incluant la gestion de  l’octroi des vacances, aux remplacements et du temps supplémentaire notamment pour  les postes de : préposés stérilisation (5) et aux assistants dentaires (22);
  • Diriger, coordonner, embaucher, évaluer et superviser le personnel sous sa direction. Distribuer le travail et faire un suivi des activités quotidiennes. Accueillir et veiller à la formation du personnel sous sa responsabilité, dans le respect de la convention collective,  des bonnes pratiques de gestion des ressources humaines et des procédures. Déterminer  les besoins en formation continue du personnel et participer à l’organisation des activités  appropriées. Favoriser un climat de travail dynamique, inclusif et mobilisateur autour des  valeurs véhiculées par la direction des cliniques; 
  • Analyser, développer, rédiger et mettre en place des protocoles, des procédures, des processus de travail pour améliorer le fonctionnement opérationnel; 
  • Résoudre diverses problématiques de gestion des ressources humaines et d’organisation du travail dans les cliniques et à la centrale de stérilisation. Participer à l’application et l’amélioration continue des processus, des procédures, des méthodes et des outils de  travail;
  • Élaborer divers outils communicationnels et assurer la diffusion de l’information pour favoriser la compréhension et l’harmonisation des pratiques au sein de l’équipe d’assistance et de la stérilisation. Participer activement à l’implantation de divers projets.  (Ex. : gestion des inventaires, informatisation des processus, organisation dans les  cliniques, etc.); 
  • Animer et/ou participer à diverses rencontres: Amélioration continue, rencontre d’équipe, etc.; 
  • Évaluer les besoins et effectuer le processus d’embauche. Être responsable des différentes vérifications à effectuer en lien avec Synchro RH (Salaire, remboursement divers, liste de remplaçants, affichage, etc.) et faire les suivis appropriés auprès des  différents intervenants; 
  • S’assurer du respect des normes en matière de santé et de sécurité au travail tant pour le personnel que les usagers;
  • Analyser, rédiger des rapports et soumettre des recommandations (statistiques de soins,  temps supplémentaire, absences, etc.).

Expérience

  • Baccalauréat en administration ou gestion des ressources humaines ou dans un domaine pertinent;
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente à l'emploi;
  • Connaissances dans l’application de conventions collectives;
  • Dynamique et capable de s’adapter avec flexibilité à la nouveauté;
  • Capacité à résoudre des problèmes et à gérer des conflits avec doigté;
  • Faire preuve d'ouverture pour le maintien d'un environnement de travail inclusif;
  • Aptitudes communicationnelles démontrées;
  • Faire preuve de leadership et avoir de la facilité à communiquer ses idées;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Bonne connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant les logiciels  de bases de données).

Salaire et conditions de travail

Échelle salariale: de 59 987 $ à 85 567 $
Temps plein, régulier

Perspective de carrière diversifiée et intéressante
Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite
Politique avantageuse de vacances annuelles
Accès facile en transport collectif

Accès à l'égalité

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite  les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection  peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivants avec des limitations et qui en font  la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. 
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois  applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à  poser leur candidature. 
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de  l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens  canadiens et aux résidents permanents.

Lieu de travail

Montréal, Québec

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