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Sep

Adjoint-e à la direction

 equiterreAvec ses 130 000 sympathisants, 25 000 membres, 200 bénévoles et 70 employés-ées, Équiterre est l’un des organismes environnementaux les plus influents au Québec. Le dévouement et l’enthousiasme du personnel et des bénévoles font d’Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l’autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme. 

La personne sélectionnée offrira un soutien de haut niveau à la direction d’Équiterre. Elle aura pour principales responsabilités d’effectuer des tâches administratives et de logistique, de préparer des documents et d’assurer les suivis avec différents partenaires.
Cette personne doit posséder de solides compétences en informatique et en rédaction, en plus de faire preuve de souplesse, d’avoir d’excellentes qualités interpersonnelles et de coordination.

Description des tâches

  • Préparer, saisir et réviser des lettres, des présentations, des publications, des rapports, des demandes de financement et d'autres documents connexes;
  • Aider les directeurs à rédiger des documents de préparation en vue de leurs rencontres (avec l’équipe, avec des partenaires, des grands donateurs, des élus, etc.);
  • Rédiger les procès-verbaux des rencontres;
  • Assister les directeurs pour le suivi des rencontres et des tâches à réaliser (mettre à jour des tableaux de bord, faire des rappels, communiquer avec les employés et les partenaires);
  • Entrer des données dans diverses bases de données (CRM, logiciel de gestion de projet, etc.);
  • Garder les budgets à jour;
  • Préparer les rapports et les données financières;
  • Préparer une revue de presse;
  • Réaliser diverses recherches;
  • Contribuer aux analyses de réputation;
  • Faire des demandes de soumissions auprès des divers fournisseurs de biens et services;
  • Organiser et coordonner certaines réunions et activités;
  • Filtrer les courriels et gérer les agendas, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements (ex. réservation de salles, de repas, d'hôtels et de transports);
  • Participer à la réunion mensuelle des employés;
  • Participer à certains évènements ou rencontres d’Équiterre;
  • Effectuer diverses tâches administratives afin d’appuyer la direction.

 Exigences

  • Diplôme dans un domaine pertinent (ex. techniques administratives, développement durable);
  • 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif au minimum;
  • Excellente maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Bonnes connaissances de l’anglais autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Littéracie numérique;
  • Excellentes habiletés de recherche et de rédaction;
  • Capacité démontrée à gérer et à faire le suivi avec de nombreux partenaires;
  • Habileté relationnelle, esprit d’équipe;
  • Débrouillardise, capacité à travailler de façon autonome et bon jugement;
  • Sens de l’organisation et excellente gestion du temps;
  • Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités;
  • Professionnalisme et rigueur;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Flexibilité dans les tâches et dans l’horaire de travail;
  • Grand intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux principaux.

Atouts

  • Expérience dans l’utilisation d’un CRM et d’un logiciel de gestion de projet
  • Maîtrise de l'anglais. 

Salaire et conditions de travail

Salaire : Non spécifié, selon l'échelle salariale, en fonction de la formation et de l'expérience
Poste permanent à temps plein de 32 heures/semaine en mode hybride
Régime d'horaire flexible

Entrée en poste : le plus tôt possible
4 semaines de vacances 
2 semaines de congé durant la période des Fêtes (après 3 mois d’ancienneté)
Assurance collective et REER collectif (après 6 mois d’ancienneté)
Environnement de travail positif avec un personnel motivé et une forte éthique du travail

Accès à l'égalité

Les personnes issues de minorités, comprenant mais ne se limitant pas aux Premières nations, Métis et Inuits et aux minorités visibles, sont encouragées à déposer leur candidature. Si vous vous identifiez comme appartenant à un groupe minoritaire et souhaitez que cela soit pris en considération dans le processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à cette adresse : www.jobillico.com/postulation-rapide/8480491
Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Site web : http://equiterre.org/