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Sep

Chargé de projet

 

CSJ


La Commission des services juridiques (CSJ) est l’organisme chargé de l’application de la Loi sur  l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques au Québec. La CSJ voit à  ce que l’aide juridique soit fournie aux personnes financièrement admissibles à travers toutes les  régions administratives du Québec. Elle offre un milieu de travail stimulant et des conditions de  travail avantageuses.

 

Relevant du directeur du programme de Transformation numérique (programme eMAJ), vous jouerez un rôle clé au sein de l’organisation afin de planifier et coordonner les projets dans un contexte de  gestion hybride en mode « waterfall » et agile. Vous aurez à faire preuve de leadership par la mise  en œuvre d’une culture de gestion de projet avec l’équipe de programme, et assurer l’harmonisation  des façons de faire et l’arrimage des livrables au sein de la Commission des services juridiques et  des onze Centres communautaires juridiques répartis dans l’ensemble de la province.  

Vous aurez à faire un suivi régulier auprès de la direction du Programme de la transformation  numérique et à vous assurer d’atteindre la cible sur laquelle reposeront les principaux projets et à  partir de laquelle les solutions d’affaires ont été élaborées. 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de projets, les agents de changements, les  analystes d’affaires et les experts en architecture TI ainsi que de nombreuses parties prenantes,  dont notamment les représentants et ambassadeurs des Centres communautaires juridiques, les fournisseurs de solutions externes et les équipes de gestion de projet et TI de différents ministères  gouvernementaux. 

Description des tâches

  • Assister le directeur du programme dans le développement et la mise à jour des plans de projets et  échéanciers, l’élaboration des interdépendances avec les autres projets; 
  • Réaliser et tenir à jour la planification détaillée des activités ; 
  • Coordonner des équipes et intervenants internes et externes impliqués dans les différents projets;
  • Aider à identifier des normes, des méthodes et des procédures à appliquer pour le programme;
  • Proposer l'ensemble des livrables afin de répondre aux objectifs d'affaires et aux priorités tout en  respectant les ententes convenues, les coûts et les échéanciers; 
  • Élaborer l'analyse des risques du programme (affaires et livraison), les impacts et les stratégies  afférentes en tenant compte de différents facteurs afin de gérer le niveau de risque du programme;
  • Gérer l'expérimentation des solutions et la stratégie d'implantation; 
  • Assurer les liens entre les différentes parties prenantes de façon à assurer le suivi et l'efficience des  projets; 
  • Élaborer, produire et analyser les indicateurs de performance relatifs au suivi budgétaire, les échéanciers et les ressources; 
  • Préparer des consolidations budgétaires mensuelles et des exercices de "forecasting" incluant  l’analyse des variances / tendances; 
  • Élaborer, produire et diffuser des présentations, des statistiques, des rapports ou autre  documentation destinés aux différents comités et instances décisionnelles;
  • Assurer la mise à jour des documentations, des registres de livrables et des approbations requises.

Exigences

  • BAC en Administration ou en informatique ou dans un secteur connexe;
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Autonome et capacité à prendre en charge plusieurs dossiers simultanément;
  • Habileté à communiquer avec tous les niveaux de gestion de manière claire et concise tant  verbalement qu’à l’écrit;
  • Être curieux et doué pour s’adapter aux nombreux outils web dans un contexte de travail virtuel;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Excel et les logiciels de bureautique, dont notamment Office 365;
  • Maîtrise des outils de gestion de projet;
  • Connaissance des méthodes agiles;
  • Connaissance des méthodes et indicateurs du PMI.

Atouts

  • Maîtrise de Monday.com,;
  • Certification Safe agile; 
  • Certification PMP; 
  • Connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Salaire et conditions de travail

Salaire : non spécifié
Horaire : 35h/semaine
contrat de deux ans, possibilité de prolongement

En plus d’un environnement de travail stimulant et flexible, vous aurez accès à
Un régime de retraite à prestation déterminée
Des assurances collectives incluant un programme d’aide aux employés, payées en majeure partie  par l’employeur
Des opportunités de développement professionnel
Une subvention du transport en commun
4 semaines de vacances après un an de service

Accès à l'égalité

Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler ?

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. au plus tard le 11 novembre 2021. Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Si votre diplôme est hors Québec, l’évaluation comparative des études effectuées hors du  Québec sera nécessaire. 

Site web : Accueil (csj.qc.ca)