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Aoû

Adjoint administratif #421

bedardressources

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

 

Vous cherchez un nouveau défi dans un domaine stimulant reconnu mondialement en immobilier commercial ? Si  vous êtes une personne avec un fort intérêt pour une variété de tâches administratifs et voulez mettre en valeur  vos expériences, ce poste est peut-être ce que vous cherchez !  
Notre client, leader international dans le développement et l’investissement des propriétés, est à la recherche d’un  adjoint administratif pour son département d’exploitation situé à Anjou ! 

Description des tâches

  • Offrir un soutien au département d’exploitation et aux gestionnaires;
  • Soutenir l’équipe pour planifier des projets spéciaux, des réunions d’équipe, la procédure d’urgence et  organiser des événements, ou autres;
  • Préparer les feuilles de temps et entrer les données dans le système;
  • Assurer que les procédures sont mises à jour (le système de notification d’urgence, les mesures de sécurité  liées à la pandémie, le plan d’évacuation);
  • Fournir un soutien administratif (envois externes, notes, rappels, lettres, avis, etc.);
  • Analyser et produire divers rapports (Risk Check et FM Global);
  • Transcrire les rapports d’incidents, d’extermination ou autres;
  • Coopérer avec le siège social avec des événements pertinents (incendie, problèmes, etc.);
  • Être responsable des soumissions pour les fournisseurs;
  • Assurer que tous les dossiers sont à jour;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.  

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires complété (ou l’équivalence);
  • Minimum de 2 ans d’expérience en administration ou dans un poste similaire; 
  • Maîtrise de MS Office (Word et Excel surtout);
  • Bon niveau de bilinguisme (parlé et écrit);  
  • Solides compétences relationnelles et bonne communication; 
  • Capacité de passer d’un dossier à un autre rapidement;
  • Être capable de travailler sous pression; 
  • Avoir le souci du détail;
  • Avoir un bon sens de l’organisation;
  • Avoir une facilité et rapidité d’apprentissage.

Atouts

  • Détenir un diplôme en administration; 
  • Connaissance du logiciel J.D. Edwards. 

Salaire et conditions de travail

Salaire : Entre 45 000$ et 47 000$ par année (selon expérience) + 5% de boni 
Horaire : De jour, du lundi au vendredi de 8h à 16h (flexible), 35 heures par semaine 
Statut : Permanent

Avantages sociaux
REER avec cotisation de l’employeur
3 semaines de vacances
Accessible en transport en commun
Stationnement disponible
Entreprise reconnue mondialement dans l’immobilier
Flexibilité d’horaire
Équipe dynamique et aidante prête à donner une bonne formation

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Anjou, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Sarah de Champlain par courriel à  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur  www.bedardressources.com.
Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

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