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Juil

Coordonnateur.trice à l’administration et aux finances

le triolet Escale Famille Le Triolet est une réponse à un besoin de répit nommé par un groupe de mères du quartier.  Créé en 1992, l’organisme a su au fil des années, tout comme les familles d’aujourd’hui, s’ajuster aux nombreux changements et défis qu’offre le quotidien. L’organisme propose aux familles un milieu de vie teinté d’une approche d’ouverture et de respect, un lieu d’accueil, d’accompagnement, de référence et d’entraide.

Escale Famille Le Triolet est à la recherche d’une personne pour joindre son équipe de travail à titre de coordonnateur-trice administratif-ve.Relevant de la direction générale, la personne sera appelée.e à jouer un rôle important dans la gestion administrative, financière et humaine de l’organisation.La personne recherchée souhaite être au cœur d’un milieu de vie et possède une bonne connaissance de la réalité des familles et du milieu communautaire.

Description des tâches

  • Gestion financière et budgétaire
    • Collaborer aux orientations et à l’atteinte des objectifs financiers de EFLT; 
    • Élaborer le budget annuel, en assurer le suivi et la révision trimestrielle;
    • Assurer la gestion de la trésorerie;
    • Assurer les tâches liées à la comptabilité courante (facturation, conciliation bancaire, remises gouvernementales);
    • Maintenir des relations efficientes avec l’expert-comptable (externe);
    • Suivre et compiler les redditions de compte en vue des bilans à remettre aux bailleurs de fonds;
    • Améliorer les processus en matière de gestion des finances.
  • Ressources humaines
    • Préparer les contrats de travail et s’assurer de la mise en application et du respect des procédures RH et autre règle en vigueur; 
    • Élaborer, actualiser, viser à améliorer les politiques et procédures reliées aux activités RH;
    • Préparer et effectuer les paies, les relevés d’emploi et les ajustements nécessaires sur la plateforme Employeur D.
  • Gestion des opérations
    • Assurer le suivi du plan d’action annuel et l’atteinte de nos objectifs opérationnels.
  • Administration
    • Accomplir diverses tâches liées à l’administration (ex : mise à jour du registraire des entreprises, renouvellement des contrats d’assurance, etc.); 
    • Rechercher des fournisseurs pour l’obtention de biens et de services;
    • Évaluer les besoins matériels et procéder aux achats.

Exigences

  • Adhésion à la mission EFLT et connaissance de la réalité des familles; 
  • DEC en administration ou en comptabilité ou formation équivalente; 
  • Jumelée à 1 à 3 ans d’expérience pertinente au poste; 
  • Très bonne habileté à comprendre et à organiser l’information financière; 
  • Connaissance du traitement de la paie; 
  • Connaissance des logiciels : Suite Microsoft Office, SAGE, gestion de projet ASANA; 
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et la rédaction en français; 
  • Connaissance du fonctionnement des organisations à but non lucratif et de ses modes de financement; 
  • Grand sens de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités; 
  • Faire preuve de jugement, de respect des dossiers et de discrétion; 
  • Polyvalence, autonomie et sens de l’initiative; 
  • Aptitudes relationnelles favorisant le travail en équipe.

Salaire et conditions de travail

Salaire horaire de  20.31$ et 24.37 $
Statut : non spécifié
Horaire de travail flexible, permettant une conciliation travail/famille
2 semaines de congés payées durant la fermeture pour la période de Noël
Entrée en fonction prévue : Début août 2021

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir une lettre de motivation et un CV complet au plus tard le 4 août 2021 à l’adresse suivante [email protected]escalefamilleletriolet.org
Aucun suivi ou accusé de réception ne sera envoyé. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Site web Escale Famille Le Triolet