09
Juil

Coordination administrative et TI

communautiqueCommunautique pilote des projets ambitieux pour l’innovation sociale, économique et technologique. Non-habituelle dans sa manière de constituer une équipe, dans ses processus de travail, voir même dans son fonctionnement quotidien – Communautique évolue avec de nouvelles façons de faire et d’apprendre.

 

Communautique est à la recherche d’une personne à la coordination des activités administratives et des technologies de l’information importantes pour l’ensemble des membres de l’équipe, qui contribue à influencer les pratiques, méthodes de travail et procédures et qui participe à leur développement afin d’en optimiser la qualité et l’efficacité organisationnelle.

Description de tâches :

En collaboration avec la direction, la personne sera responsable plus particulièrement de :

  • Voir à la coordination et à la logistique des activités de formation en ligne;
  • Gérer les inscriptions et la participation aux formations;
  • Offrir un support technique aux formatrices et aux formateurs lors des formations;
  • Assurer le suivi de l’évaluation des formations;
  • Assurer le suivi administratif du budget et de la facturation des formations;
  • Participer à l’implantation des systèmes informatiques au sein de l’organisation pour tout ce qui à trait aux postes de travail et logiciels nécessaires au travail de bureau;
  • Élaborer et adapter un système de gestion de l’information;
  • Faire la gestion de bases de données et la gestion documentaire;
  • Assurer le bon fonctionnement de l’équipement et du matériel de bureau, et voir à leur entretien et à leur réparation;
  • Gérer les commandes pour les services administratifs, du matériel et les envois postaux;
  • Organiser et assurer le suivi des inventaires;
  • Agir à titre de soutien technique et voir au bon fonctionnement du réseau informatique et téléphonique;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes pour l’organisme.

Exigences

  • Formation dans un domaine approprié;
  • Expérience en gestion de système informatique;
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente;
  • Habileté de communication tant en français qu’en anglais;
  • Bonne connaissance de soi et de ses talents naturels;
  • Esprit d’initiative et capacités entrepreneuriales;
  • Aisance dans des approches créatives et agiles;
  • Aisance avec les outils technologiques;
  • Être ordonné.e et motivant.e;
  • Grande capacité d’adaptation, facilité à communiquer et bon leadership.

Salaire et conditions de travail 

Salaire : Rémunération compétitive 
Temps plein, poste de 35 heures semaine, en télétravail, sur contrat de neuf (9) mois

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature. Le Regroupement encourage les candidates à s’identifier en tant que membre d’un groupe marginalisé. À compétence égale, leur candidature sera priorisée.
*Veuillez prendre note que le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Quebec

Comment postuler?

Transmettre votre CV et une lettre de motivations à l’attention de Monique Chartrand, directrice générale, à l’adresse courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site web : http://www.communautique.quebec/