05
Juil

Adjointe administrative

aecom

Chez AECOM, nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. 
Dans des secteurs aussi variés que le transport, les bâtiments, l’eau, l’énergie et l’environnement, nous offrons des services qui couvrent toutes les phases du cycle de vie des projets.

 

Si travailler sur plusieurs projets et participer à des offres de services – le tout dans un environnement très convivial et dynamique – vous intéresse, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Description des tâches

Les principales responsabilités de ce poste comprennent, entre autres :

  • Fournir un soutien administratif à un ou à plusieurs gestionnaires d’un groupe, d’un bureau ou d’une unité d’affaires;
  • Réaliser une partie ou l’ensemble des tâches suivantes : rédiger ou réviser la correspondance, les formulaires, les feuilles de calcul ou autres documents, dresser le calendrier des réunions, organiser les déplacements et maintenir les stocks de fournitures de bureau;
  • Compiler les données nécessaires à la production de la facturation;
  • Faire les suivis avec les différents intervenants afin d'assurer l’émission et la signature des factures clients;
  • Recueillir, analyser et préparer les données nécessaires au suivi de la facturation;
  • Création et maintien d’un registre de documents;
  • Collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs.

Exigences

  • Diplôme en études secondaires;
  • 2 ans d'expérience dans un rôle semblable;
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel et PowerPoint niveau intermédiaire);
  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable;
  • Maîtrise de l’Anglais; 
  • Une première expérience dans l'industrie du génie-conseil;
  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);
  • Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
  • Capacité et surtout envie de travailler en équipe;
  • Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.

Salaire et conditions de travail

Salaire : non spécifié
Poste à Temps plein

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre d’une entreprise tournée vers l’avenir. Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent l’environnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi qu’une culture d’entreprise à l’appui de l’inclusion, de la diversité et du mieux-être général des employés, grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos valeurs fondamentales nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à bâtir un monde meilleur, mais aussi à « réaliser l’extraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre !


Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?