28
Mai

Adjointe administrative spécialisée en édition

aecom

Chez AECOM, nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. 
Dans des secteurs aussi variés que le transport, les bâtiments, l’eau, l’énergie et l’environnement, nous offrons des services qui couvrent toutes les phases du cycle de vie des projets.

 

Le groupe Environnement d'AECOM recherche un(e) Adjoint(e) administratif(tive) spécialisé(e) en édition pour aider à la capacité de relève de l’équipe actuelle, le tout dans un environnement très convivial et dynamique.
Si vous aimez travailler sur plusieurs projets et participer à l’édition de rapports et d’offres de services, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons. En plus de vous assurer de la qualité linguistique, vous veillerez à la cohérence du contenu et à la qualité visuelle des livrables afin qu’ils correspondent aux normes de qualité d’AECOM et aux attentes des clients.

 Description des tâches

Voici les responsabilités du poste :

  • Travailler en collaboration avec divers professionnels issus d’équipes multidisciplinaires en genie-conseil (environment et ingénierie) lors de la production d’offres de services et des livrables (caractérisations environnementales, rapports d’études scientifiques, études d’impacts sur l’environnement, évaluations environnementales, etc.;
  • Relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et des documents techniques ou spécialisés;
  • Faire la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l'entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte rendu de réunion, notes de service, lettres et autres);
  • Effectuer la révision linguistique des textes produits pour tout document AECOM (grammaire, syntaxe, orthographe, ponctuation, detection des anglisismes, etc.);
  • Assurer la clarté et la cohérence du contenu de tous les livrables, l’uniformité du style selon les modèles AECOM et des Clients; 
  • Intégrer les modifications et commentaires des réviseurs des documents (AECOM, clients) en préconisant l’uniformité et la qualité du travail;
  • Assurer la remise des livrables (offres de service, rapports d’études) en fonction du respect des échéanciers établis;
  • Venir en support des chefs de service et des directeurs de projets dans leurs activités;
  • Fournir un support administratif au personnel du groupe Environnement;
  • Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365, avec un niveau avancé de Word, de même qu’un niveau intermédiaire dans Excel;
  • Maîtrise avec niveau avancé d’Adobe Pro;
  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable;
  • Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin;
  • Effectuer la saisie de données; 
  • 2 ans d’expérience dans un travail similaire;
  • Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
  • Capacité et surtout envie de travailler en équipe;
  • Maîtrise de l’environnement Oracle;
  • Maîtrise de l’Anglais.

Atout

  • Aptitudes en traduction.

Salaire et conditions de travail

Salaire : non spécifié
Poste à Temps plein

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre d’une entreprise tournée vers l’avenir. Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent l’environnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi qu’une culture d’entreprise à l’appui de l’inclusion, de la diversité et du mieux-être général des employés, grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos valeurs fondamentales nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à bâtir un monde meilleur, mais aussi à « réaliser l’extraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre !


Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?