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agente ou agent de bureau, classe principale Spécial

Panoramic RV 2La Commission est un organisme indépendant du gouvernement et remplit sa mission au seul bénéfice de la population et dans l’intérêt du public. Elle assure la promotion et le respect des droits énoncés  dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.  

Description des tâches   

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction de l’accès à l’égalité et des services-conseils (DAESC), la ou le titulaire du  poste effectue différents travaux de soutien administratif liés afin de favoriser le fonctionnement efficace de la direction. Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de;

  • Agir à titre de répondant de premier niveau pour la direction; 
  • Exécuter divers travaux de bureau pour les membres du personnel de la direction et les assister dans la tenue et le suivi de  leurs dossiers; 
  • Effectuer divers travaux de traitement de texte, rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
  • Répondre aux demandes d’information de l’interne ou de l’externe relevant de sa compétence selon la procédure établie; donner et recueillir divers renseignements; 
  • Effectuer la saisie et tenir à jour les données statistiques que requiert la direction; 
  • Recevoir et expédier des messages et documents et en assurer le suivi; 
  • Procéder à la numérisation de documents selon les procédures en vigueur, nommer divers documents selon les normes  établies et assurer le classement numérique de documents, le tout en conformité avec les règles de gestion documentaire;
  • Effectuer divers autres travaux en lien avec la gestion documentaire, dont la saisie d’informations dans des bases de  données, le tri des documents papier et électroniques et l’épuration des dossiers physiques du service;
  • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi. 

 Exigences

  • Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une  attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ou par l’autorité  compétente;
  • Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à celui exigé au  paragraphe précédent, à la condition qu'elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d'expérience  de travail pertinente;
  • Et posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dont principalement Word, Excel et Outlook; 
  • Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit; 
  • Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques; 
  • Capacité à travailler avec méthode et minutie; 
  • Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles; 
  • Discrétion, initiative et souci du détail; 
  • Bons sens de l’organisation; 
  • Bon jugement et autonomie; 
  •  Tact, doigté et courtoisie.

Salaire et conditions de travail

Salaire : de 37 760 $ à  49 503 $ Maximum à l’embauche :  44 304 $
Emploi Emploi régulier à temps complet
Offre d'emploi : SE-22- 22
Période d’affichage: Jusqu'au 03 juillet 2022  

Journées de vacances
Journées de maladie
Assurances collectives
Régime de retraite à prestations déterminées
Horaire flexible
 
Politique de télétravail Possibilité, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusqu’à 3 jours en télétravail par semaine
Programme d’abonnement OPUS+ entreprise
Accès facile en transport collectif.
Programme d’aide aux employés

Accès à l'égalité

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et les  candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités  visibles et les minorités ethniques) sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous  pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Si vous êtes intéressé par cette offre d’emploi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature sur notre site internet au  www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 03 juillet 2022 à 17h00. 

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

 Site web ¨ https://www.cdpdj.qc.ca/fr