17
Jui

Technicienne ou technicien en administration

Panoramic RV 2La Commission est un organisme indépendant du gouvernement et remplit sa mission au seul bénéfice de la population et dans l’intérêt du public. Elle assure la promotion et le respect des droits énoncés  dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.  

Description des tâches   

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur des affaires juridiques, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs  liés aux activités judiciaires, et ce, pour les conseillères ou conseillers juridiques de la direction. Elle ou il assure également les services  fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction. Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de;

  • Assister les conseillères ou conseillers juridiques dans les dossiers de litiges (TDP, CS, CA et CSC) et effectuer, à cet égard,  toute tâche administrative connexe (correspondance, suivi, rappel, etc.); 
  • Maintenir à jour un tableau des journées d’audience (TDP, CS, CA et CSC) et assurer la mise à jour du calendrier sur le portail;
  • Porter assistance aux conseillères ou conseillers juridiques dans la rédaction des procédures utiles : demande introductive et  mémoire, comparution, liste de pièces, Déclaration de règlement hors cour, entente, reçu-quittance, désistement, affidavit,  avis de présentation, subpoena, liste des autorités, avis de communication d’un rapport de témoin expert, requête pour  permission d’appeler, mémoire d’appel, etc.; 
  • Mettre en page, corriger et traiter les demandes d’avis juridiques dans le système de gestion de dossiers;
  • Numériser les documents et maintenir à jour le dossier CLIC_Marc; 
  • Effectuer des démarches administratives nécessaires à la gestion des dossiers des conseillères ou conseillers juridiques (frais  de déplacement, colloque, etc.); 
  • Effectuer les recherches liées aux activités de la direction des affaires juridiques pour répondre aux demandes de  renseignements de la clientèle; 
  • Effectuer de la recherche informatisée à partir de banques de données et dans différents répertoires de la direction afin de  répondre aux demandes d’information spécialisées du personnel de la Commission; 
  • Rédiger des notes administratives, de la correspondance courante ou de courts résumés; 
  • Rédiger de la correspondance juridique et assurer le suivi des dossiers; 
  • Répondre aux demandes d’information des conseillères ou conseillers juridiques concernant les procédures administratives,  l’organisation matérielle et les normes de présentation des documents; 
  • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l'emploi.

 Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques juridiques, administratives, bureautique ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à celui exigé au  paragraphe précédent, à la condition qu'elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d'expérience  pertinente; toutefois, la candidate ou le candidat doit détenir au moins un certificat d'études secondaires équivalant à une onzième  (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par le ministère  de l'Éducation ou par l’autorité compétente;
  • Intérêt marqué pour le travail juridique; 
  • Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit; 
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 dont principalement Word, Access ainsi qu’Internet;
  • Bonne connaissance des bases de données dont AZIMUT, SOQUIJ, CHRR, REJB et COVEO et des sites Internet liés au  domaine juridique et parajuridique; 
  • Capacité à organiser et à planifier son travail de façon efficace et méthodique; 
  • Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions; 
  • Capacité à faire preuve d’initiative dans la réalisation de ses tâches; 
  • Respect des règles de pratiques, de procédures et des délais; 
  • Discrétion et souci du détail;
  • Esprit d’équipe. 

Salaire et conditions de travail

Salaire : de 38 575 $ à 53 886 $ Maximum à l’embauche : 44 600 $
Emploi tEmploi régulier à temps complet
Offre d'emploi : SE-21- 33
Période d’affichage: Jusqu'au 03 juillet 2022 
 

Journées de vacances
Journées de maladie
Assurances collectives
Régime de retraite à prestations déterminées
Horaire flexible
 
Politique de télétravail Possibilité, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusqu’à 3 jours en télétravail par semaine
Programme d’abonnement OPUS+ entreprise
Accès facile en transport collectif.
Programme d’aide aux employés

Accès à l'égalité

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et les  candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités  visibles et les minorités ethniques) sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous  pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Si vous êtes intéressé par cette offre d’emploi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature sur notre site internet au  www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 03 juillet 2022 à 17h00. 

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

 Site web ¨ https://www.cdpdj.qc.ca/fr