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Assistant(e) administrative

MTLS aerostructureMTLS Aerostructure est une entreprise de prestation de services d’ingénierie en aérospatiale. Nous offrons l’ensemble des consultants et services nécessaires à la conception, la modification et la fabrication d’aéronefs, à toutes les étapes du cycle de produit, allant de l’avant-projet (R&D) au support à la fabrication.

 

PME en plein essor dans le domaine des hautes technologies, nous sommes présentement à la recherche d’une nouvelle adjointe de direction /adjointe administrative afin de soutenir le Directeur général et son équipe. Si vous avez envie de travailler au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, faisant face à de nouveaux défis chaque jour, cette opportunité est pour vous.

Description des tâches 

Vous serez responsable de gérer toutes les formalités administratives de la direction, afin de faciliter et d’améliorer le fonctionnement de l’entreprise. Principalement, vous aurez à soutenir le Directeur général et l’équipe en effectuant des tâches variées telles que le suivi d’agenda, le suivi des budgets et des rapports comptables, le paiement des comptes, les commandes de matériel de bureau, etc. Vous serez aussi appelé/e à supporter la direction dans des tâches administratives, telles que le classement et les rappels.

Exigences

  • 3-5 années d’expérience pertinente;
  • Compétences avancées dans MS Office Word, PowerPoint, Excel et Outlook;
  • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, en français et en anglais;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et sens aigu du service à la clientèle;
  • Capacité d’analyser des problèmes et de régler des questions complexes;
  • Solide capacité à traiter adéquatement de l’information confidentielle; être discret et diplomate;
  • Excellentes compétences organisationnelles;
  • Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, échéanciers et changements de priorités;
  • Autonomie et initiative;
  • Tact, capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion;
  • Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires à l'occasion et travailler selon un horaire flexible.

Salaire/Conditions de travail

Salaire : non spécifié 
télétravail à l’occasion
Poste à temps plein de 4 ou 5 jours/semaine

Accès à l'égalité

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Vous pouvez prendre directement contact avec nous par téléphone : +1 514 991 6471 (Fixe)/ 1 514 466 6935 (Cell)
ou par courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site web :   http://mtls-aerostructure.com/