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Mai

Agent.e de soutien administratif, classe 1

Panoramic RV 2Le collège de Maisonneuve est un collège d’enseignement professionnel et professionnel situé à Montréal. Le Collège de Maisonneuve accueille plus de 7000 étudiants chaque année.


 Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Description des tâches  

Effectuer les opérations relatives aux périodiques;

  • Recevoir et identifier les périodiques, saisir les nouveaux documents dans la base de données;
  • Préparer les envois de reliure extérieure et assurer le suivi et le traitement au retour des documents;
  • Garder à jour la liste des revues en double, et offrir celles-ci une fois par année aux autres institutions. Demander les numéros qui nous manquent;
  • Mettre à jour les présentoirs, les cartables et les boites vertes contenant les revues/journaux qu’on ne relie pas;
  • Élaguer certains documents selon les critères établis par le bibliothécaire;
  • Effectuer à l’occasion des photocopies pour d’autres collèges;
  • Préparer et acheminer les demandes de paiement;
  • Renouveler, modifier, demander ou annuler les abonnements;

Assurer le service aux différents comptoirs;

  • Prêter, recevoir les documents ou renouveler les prêts des usagers selon nos politiques;
  • Répondre aux questions d’ordre général pour l’ensemble des usagers; explique le fonctionnement de la biblio en ce qui concerne le système de prêts/retours/renouvellements;
  • Inscrire/retirer les documents mis à la réserve par les professeurs;
  • Contribuer à la préparation matérielle des nouveaux livres;
  • Participer aux travaux d’inventaire de la bibliothèque : classement, lecture de rayons;
  • Gérer la petite caisse; produire les avis de retard et les factures pour les documents endommagés ou perdus, et faire le suivi;
  • Assurer la formation de nouveaux collègues pour les activités du comptoir de prêts;
  • Collaborer au rangement des documents et des appareils;

Autres tâches;

  • Commander du papier et/ou des cartouches d’encre;
  • Commander certains documents à l’imprimerie;
  • Contacter le fournisseur pour l’entretien des photocopieurs;
  • Produire les requêtes de service pour la bibliothèque;
  • Cueillir et distribuer le courrier;
  • Réserver les labos informatiques de la biblio pour les formations documentaires, selon les besoins des bibliothécaires et faire le suivi s’il y a des changements d’horaire (quand on me redonnera accès);

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Exigences        

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques.

Atout

  • Connaître les logiciels Clara, FileMaker et Koha.

Salaire et conditions de travail

Salaire : 22,36 $ à 25,00 $ l’heure
Statut : Personne salariée régulière à temps complet

No de concours : 2122-SR-129 | No de poste : 925-505-03

Accès à l'égalité

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?  

Les personnes intéressées doivent compléter leur profil de candidature et postuler sur l’affichage numéro 2122-SR-129 avant 16 h 30, le 26 mai 2022, à http://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi.

 Site web : https://www.cmaisonneuve.qc.ca/