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Mai

agente ou agent de bureau, classe principale en administration

Panoramic RV 2La Commission est un organisme indépendant du gouvernement et remplit sa mission au seul bénéfice de la population et dans l’intérêt du public. Elle assure la promotion et le respect des droits énoncés  dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.  

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction des ressources informationnelles, matérielles et immobilières, la ou le  titulaire du poste effectue différents travaux de nature administrative, liés aux activités de la direction, visant à assurer les services  fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction. 

Description des tâches   

  • Produire les contrats de service et les bons de commande informatique; 
  • Procéder à des travaux d’entretien et d’assemblage ainsi que des réparations mineures de mobilier;
  • Assurer le transport de mobilier, de boîtes de livraison, d’archives ou tout autre équipement de poids raisonnable;
  • Assurer le nettoyage hebdomadaire des salles de rencontres, réfrigérateurs et fours; 
  • Sortir des rapports statistiques mensuels; 
  • Procéder à la réservation des billets de train et d’autobus pour la Commission; 
  • Assurer la gestion des demandes de sorties et d’entrés à l’extérieur des heures de bureau; 
  • Valider la conformité des factures mensuelles de téléphonie mobile et produire les rapports afférents;
  • Procéder aux achats et aux modifications de contrats de téléphonie mobile; 
  • Voir à la gestion des cartes d'identité du personnel; 
  • Assurer le suivi annuel des stationnements des vélos et la mise à jour des stationnements des véhicules;
  • Assurer le nommage et le classement de documents dans des sites de collaboration; 
  • Effectuer la saisie d’informations en regard à la gestion documentaire dans des interfaces et formulaires;
  • Procéder à de l’épuration de dossiers physiques et effectuer la numérisation de documents; 
  • Assurer la numérisation et la destruction de documents confidentiels au siège social; 
  • Effectuer des remplacements à la réception;
  •  Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

 Exigences

  • Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une  attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à celui exigé au  paragraphe précédent, à la condition qu'elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d'expérience  de travail pertinente;
  • Et posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste;
  • ET posséder une excellente connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Connaissance de Office365 dont principalement Word, Outlook; 
  • Aisance démontrée à travailler avec des outils informatiques; 
  • Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique; 
  • Capacité à faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’exercice de ses fonctions; 
  • Capacité à travailler en équipe; 
  • Grande capacité d’adaptation; 
  • Habileté à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions; 
  • Capacité à travailler sous pression; 
  • Souci du détail et de la précision; 
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative; 
  • Disponibilité et flexibilité selon les impératifs organisationnels; 
  • Discrétion, diplomatie et entregent;
  • La candidate ou le candidat aura à soulever des charges pouvant atteindre de 12 à 15 kg. Elle ou il déplacera un chariot à plateforme. 

Salaire et conditions de travail

Salaire : de 37 760 $ à  49 503 $ Maximum à l’embauche : 44 304 $ 
Emploi régulier à temps complet
Offre d'emploi : SE-22- 31
Période d’affichage: Jusqu'au 22 mai 2022 
 

4 semaines de vacances
10 journées de maladie
Assurances collectives
Régime de retraite à prestations déterminées
Horaire flexible
Politique de télétravail Possibilité, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusqu’à 3 jours en télétravail par semaine.
Programme d’abonnement OPUS+ entreprise
Accès facile en transport collectif.
Programme d’aide aux employés

Accès à l'égalité

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et les  candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités  visibles et les minorités ethniques) sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous  pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Si vous êtes intéressé par cette offre d’emploi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature sur notre site internet au  www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 22 mai 2022 à 17h00. 

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

 Site web ¨ https://www.cdpdj.qc.ca/fr