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Mai

agente ou agent de bureau, classe principale au classement et à la réception

Panoramic RV 2La Commission est un organisme indépendant du gouvernement et remplit sa mission au seul bénéfice de la population et dans l’intérêt du public. Elle assure la promotion et le respect des droits énoncés  dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.  

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction des ressources informationnelles, matérielles et immobilières, la ou le titulaire  du poste assume des mandats relatifs la réception et la gestion documentaire. 

Description des tâches   

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques; 
  • Diriger, au besoin, la clientèle vers les services internes appropriés;  
  • Répondre à des demandes de renseignement (par téléphone, par télécopieur ou par voie électronique) relevant de sa compétence;
  • Recevoir et expédier des messages et documents par télécopieur et courrier électronique 
  • Assurer le traitement du courrier et de la messagerie du siège social de la Commission;  
  • Recevoir et trier la correspondance et les colis postaux reçus; 
  • Procéder à l’épuration de dossiers physiques et anonymiser des documents confidentiels; 
  • Assurer la numérisation et la destruction de documents confidentiels au siège social; 
  • Effectuer la saisie d’informations en regard à la gestion documentaire dans des interfaces; 
  • Effectuer des transferts de documents et dossiers vers des bibliothèques SharePoint; 
  • Assurer le transport de boîtes d’archive de poids raisonnable; 
  • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

 Exigences

  • Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une  attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Est également admise ou admis une candidate ou un candidat qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à celui exigé au paragraphe  précédent, à la condition qu'elle ou il compense chaque année de scolarité manquante par deux (2) années d'expérience de travail  pertinente;
  • Et posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste;
  • ET posséder une excellente connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Connaissance d’Office 365; 
  • Connaissance de SharePoint; 
  • Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique; 
  • Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions; 
  • Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit; 
  • Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions; 
  • Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques; 
  • Aptitude à établir des priorités, à organiser sa charge de travail et à effectuer des gestes répétitifs;
  • Tact, doigté et courtoisie; 
  • Discrétion, initiative et souci du détail;
  • La candidate ou le candidat aura à soulever des charges pouvant atteindre de 12 à 15 kg. Elle ou il déplacera un chariot à plateforme.  

Salaire et conditions de travail

Salaire : de 37 760 $ à 49 503 $ Maximum à l’embauche : 44 304 $
Emploi 
 temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an 
Offre d'emploi : SE-22-30
Période d’affichage: Jusqu'au 22 mai 2022 
 

4 semaines de vacances
10 journées de maladie
Assurances collectives
Régime de retraite à prestations déterminées
Horaire flexible
Politique de télétravail Possibilité, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusqu’à 3 jours en télétravail par semaine.
Programme d’abonnement OPUS+ entreprise
Accès facile en transport collectif.
Programme d’aide aux employés

Accès à l'égalité

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et les  candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités  visibles et les minorités ethniques) sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous  pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 

Lieu de travail

Montréal , Québec

Comment postuler?

Si vous êtes intéressé par cette offre d’emploi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature sur notre site internet au  www.cdpdj.qc.ca à la rubrique Emplois au plus tard le 22 mai 2022 à 17h00. 

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

 Site web ¨ https://www.cdpdj.qc.ca/fr