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02
Nov

Agent administratif #425

bedardressources

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

 

Notre client est à la recherche d’un agent administratif pour la nouvelle année afin de participer à un tout nouveau projet.

Descriptions des tâches

  • Préparer et effectuer l’entrée de données de différents rapports;
  • Valider les informations reçues afin d’assurer la qualité des données concernant les coûts réalisés, les imputations et les estimations de projets;
  • Effectuer les corrections requises dans SAP;
  • Coordonner les activités auprès des départements Approvisionnements et Finances;
  • Émettre des recommandations au Gérant de projets, au besoin;
  • Valider la conformité des documents de réception de service et de dossier de fermeture de projet tels que : demandes de paiement, quittances, liste des sous-traitants, déclarations statutaires, certificats d’achèvement substantiel et parachèvement, CSST, CCQ;
  • Communiquer avec les fournisseurs externes pour faire part des mesures à prendre concernant les processus et procédures à respecter;
  • Répondre aux diverses questions administratives et budgétaires de clients internes;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine équivalent;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire;
  • Anglais fonctionnel;
  • Excellente grammaire française;
  • Maîtrise de MS Office 2010;
  • Bonne connaissance du logiciel SAP;
  • Aimer travailler en équipe;
  • Être minutieux et organisé;
  • Avoir de bonne capacité d’analyse;
  • Faire preuve d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Avoir de l’initiative et un bon jugement;
  • Flexibilité et facilité à s’adapter.

Salaire et conditions de travail

Salaire : 22$ à 28$ de l’heure selon expérience
Horaire : De jour / 37.5 heures par semaine
Statut : Temporaire, 1 an

Milieu de travail unique
Stationnement sur place
Accessible à partir de l’autobus 747
Entreprise ayant à coeur le développement durable et la protection de l’environnement
Entrée en poste le plus rapidement possible

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
*Veuillez prendre note que le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lieu de travail

Dorval, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Julie Despins par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Site web