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10
Sep

Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers

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L’équipe de VIACONSEIL est heureuse d’accompagner le cabinet Services financiers Robert Calvert inc. dans la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau situé sur la Rive-Sud de Montréal, à St-Bruno-de-Montarville.

Description de tâches

Relevant directement du président, le titulaire du poste assumera la prise en charge des tâches administratives du cabinet et offrira son soutien afin de favoriser l’atteinte des objectifs de l’organisation.

  • Gérer l’agenda du président et planifier les rendez-vous;
  • Classer et mettre à jour les dossiers en lien avec les produits d’assurances et de placements;
  • Supporter les conseillers dans leur développement des affaires en préparant les dossiers des rencontres clients;
  • Effectuer le suivi des transactions jusqu’à leur conclusion;
  • Rédiger des lettres aux clients;
  • Préparer les dossiers pour les rendez-vous;
  • Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels reçus;
  • Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers;
  • Assurer le suivi de l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fourniture de bureau, etc.);
  • Gérer le courrier interne;
  • Gérer les unités de formation continue;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • DEP en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureautique, ou tout autre diplôme pertinent;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise des chiffres;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda, boîte courriel, etc.), de Windows et être à l’aise avec les plateformes technologiques;
  • Capacité à travailler avec des bases de données de type CRM (ex : Excel / Google Sheets, Equisoft / Kronos);
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Ponctualité;
  • Orientation client;
  • Polyvalence et flexibilité;
  • Entretenir de bonnes relations avec les membres de l’équipe et avoir un esprit de collaboration;
  • Facilité d’adaptation au bureau « zéro papier »;
  • Rigueur et discrétion.

Atouts :

  • Avoir des notions de comptabilité;
  • Connaissances du domaine des assurances de personnes et de placements.

Salaire et conditions de travail 

Salaire : Selon expérience
Horaire : Possibilité de travailler sur une base de quatre jours et demi par semaine (34 heures) / Horaire flexible
Statut : Permanent / Temps plein

Conciliation travail/vie personnelle
Possibilité d’avancement

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

*Veuillez prendre note que le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lieu de travail

St-Bruno-de-Montarville, Quebec

Comment postuler?

Pour postuler dès maintenant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et vos lettres de recommandation à cet endroit : https://viaconseil.recruiterbox.com/jobs/fk0ql6x?source=

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