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Jui

Technicien à l'affectation de la main d'oeuvre

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Vous voulez faire partie d’une organisation qui fait la différence ? Vous voulez contribuerà sauver des vies ? Joignez-vous à l’équipe Héma-Québec !

 

 

Relevant du superviseur de la planification et de l’affectation de la main-d’œuvre, vous gérez l’ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires, les relevés de présence, le suivi des affectations au quotidien et la saisie du temps effectué. De plus, vous assurez le suivi quotidien des affectations, des demandes de congé ainsi que des réclamations du personnel syndiqué.

Description de tâches

  • Préparez les horaires de travail des collectes de sang en fonction des objectifs de chaque collecte et répartissez les ressources humaines tout en respectant les différentes conventions collectives;
  • Avisez le personnel des modifications apportées dans leur horaire de travail;
  • Effectuez les remplacements d’absences à court et à long terme;
  • Gérez le tableau des vacances annuelles et toutes autres absences en assurant d’avoir les ressources nécessaires pour le fonctionnement du service;
  • Effectuez la saisie informatique des heures travaillées;
  • Distribuez les feuilles de disponibilité aux employés et complétez le profil d’absence de tous les employés du service;
  • Collaborez étroitement avec différents services (formation, ressources humaines, paie, collectes, recrutement des donneurs, transport, superviseur à l’interne);
  • Assurez le suivi des requêtes du personnel, les recherches relatives aux demandes et apportez les réponses et corrections si nécessaire;
  • Participez au processus de résolution de problèmes et d’amélioration continue.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 2 années d’expérience pertinente;
  • Être disponible pour effectuer une garde en rotation les fins de semaines (1 fin de semaine sur 5);
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
  • Avoir une aisance à communiquer et à établir des relations interpersonnelles;
  • Démontrer un grand sens du service à la clientèle;
  • Posséder un sens aigu de la confidentialité;
  • Être reconnu pour votre capacité d’analyse;
  • Faire preuve de minutie et de rigueur.

Atout

  • Détenir une expérience avec SAP.

Salaire et conditions de travail

Salaire : Minimum 41 500$ par année dépendamment de l’expérience
Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi / Garde en rotation les fins de semaines (1 fin de semaine sur 5)
Statut : Poste temporaire d’une durée approximative de 12 mois / Possibilité de prolongation ou d'autres opportunités au sein d'Héma-Québec

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

*Veuillez prendre note que le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lieu de travail

Côte Vertu, Quebec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Appliquez en cliquant sur le lien ci-après : https://carrieres.hema-quebec.qc.ca/TGnewUI/Search/Home/Home?partnerid=30146&siteid=5031#jobDetails=29069_5031

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