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Adjoint(e) Administratif(ive)

Résultat de recherche d'images pour "les service exp"Guidée par sa mission de comprendre, d’innover, de collaborer et de réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.
L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales.

Notre client est à la recherche d’une personne débrouillarde et professionnelle pour combler un poste secrétaire de direction pour son bureau de Montréal.

Description de tâches

Sous la supervision du Directeur d’équipe en surveillance d’ouvrages d’art:

  • L’adjointe administrative sera portée à fournir son support à l’équipe de professionnels du bureau de Montréal.
  • Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés de projet et à leur équipe pour la réalisation de projet d’envergure.
  • Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs.
  • Effectuer un suivi auprès du personnel professionnel concernant le respect des normes et des politiques de l’entreprise.
  • Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients.
  • Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients.
  • Produire des présentations PowerPoint.
  • Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants.
  • Répondre aux demandes et aux questions du personnel professionnel sous sa responsabilité et autres services, au besoin.
  • Coordination, revue et enregistrement des documents de surveillance chantier (journal de chantier, rapports photographiques et autres documents).
  • Mise à jour et classement de documents administratifs.
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • 1 an d’expérience dans un poste similaire. 
  • Possède un DEC ou une formation équivalente.
  • Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
  • Être capable de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
  • Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation.
  • Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles.
  • Faire preuve de jugement pour établir ses priorités face à des demandes multiples.

Atout

  • Anglais fonctionnel (Important)

Salaire et conditions de travail 

Régime d’assurance collective flexible.
Régime d’épargne retraite.
Programme de santé.
Horaire flexible.

Salaire  : Non spécifié
Horaire : 37,5 heures par semaine.
Statut : Régulier à temps plein.

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

*Veuillez prendre note que le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

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