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Fév

Adjoint de direction #942

Résultats de recherche d'images pour « bedard ressources »Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

Qui ne se sent pas interpellé lorsqu’un employeur met en place des plans de formations, programme d’aide aux employés, ainsi qu’un Club Social pour leurs employés et leurs familles. Vous serez fiers de représenter cette société au quotidien, croyez-moi!

L’un de nos importants partenaires d’affaires est présentement à la recherche d’une personne clé pour soutenir une équipe de direction dans la réussite de leurs mandats/projets. Êtes-vous cette personne de confiance qui se surpasse dans un environnement d’action que nous recherchons?

Description de tâches

  • Apporter un support administratif à l’équipe de direction, au quotidien,
  • Assister et organiser dans la gestion de l’emploi du temps (agenda), activités du département (budgétaire) et des dossiers en cours,
  • Coordonner et préparer la logistique des réunions et/ou comités (convocation, réservation de salle, matériel requis, etc.),
  • Rédiger, mettre en page, faire la relecture et/ou traduction de la correspondance, documents, présentations, etc,
  • Rédiger, élaborer, mettre à jour et remettre à l’interne et à l’externe les procédures et directives relatives au projet en cours,
  • Planifier et coordonner les déplacements corporatifs,
  • Effectuer l’organisation et la planification d’événements spéciaux en lien avec le projet,
  • Produire les rapports d’allocations de dépenses de ses superviseurs,
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

Exigences

  • DEC en Techniques administratives ou bureautique,
  • Expérience d’au moins 5 ans dans un poste de soutien administratif à la haute direction,
  • Maîtrise de MS Office,
  • Parfaite maîtrise des 2 langues officielles autant à l’oral qu’à l’écrit,
  • Talent démarqué pour la communication rédactionnelle,
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément dans un contexte d’échéancier serré,
  • Avoir une excellente gestion de l’organisation, de son temps des priorités,
  • Capacité à s’adapter dans un environnement de changement,
  • Faire preuve de discrétion, confidentialité et de diplomatie.

Atout

  • Connaissance de SAP et MS Project.

Salaire et conditions de travail 

Entreprise de réputation.
Stationnement disponible,
Gamme complète d’assurances collectives offertes dès le premier jour d’embauche,
Cotisation à un REER collectif après 6 mois,
Projet d’envergure,
Entreprise favorisant le développement professionnel et activités de formation de ses employés,
Société dont les enjeux sont : développement durable et protection de l’environnement.

Salaire  : 50 000$ à 55 000$ par année, selon expérience
Horaire : De jour / 37.5 heures par semaine / horaire flexible (heure d’arrivée entre 7h30 et 9h)
Statut : Permanent

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

*Veuillez prendre note que le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Geneviève Depairon par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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