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Secrétaire - réceptionniste

Affichage de 3132_Logo_FR-1.jpg en cours...Créé en 2005 par deux établissements universitaires (HEC Montréal et l’Université Concordia-École de gestion John Molson) ainsi que par l’Autorité des marchés financiers et la Fondation Stephen Jarislowsky, l’Institut sur la gouvernance (IGOPP) est devenu un centre d’excellence en matière de gouvernance. 

Par ses activités de recherche, ses programmes de formation, ses prises de position et ses interventions dans les débats publics, l’IGOPP s’est affirmé comme référence incontournable pour tout sujet de gouvernance tant dans le secteur privé que dans le secteur public.

Description des tâches

La personne titulaire de ce poste participe au soutien administratif de l’équipe, veille à l’accueil courtois des invités et visiteurs. Elle est la première répondante aux appels téléphoniques entrants à l’Institut. Elle gère le courrier et organise ses tâches de façon à respecter les échéanciers et les priorités identifiées.

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Assurer la réception et la distribution du courrier
  • Tenir à jour diverses bases de données
  • Gérer les messages vocaux de la réception
  • Effectuer les travaux de soutien administratif et logistique auprès des différents collaborateurs
  • Gérer l’agenda de réservation des salles de conférences
  • Assurer la préparation des lieux de réunion
  • Accueillir les visiteurs, clients et orienter les fournisseurs
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Diplôme en secrétariat administratif, en technique de secrétariat ou une formation jugée pertinente ;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine;
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise de Windows et suite Ms Office (Word [publipostage], Excel et Outlook prioritairement).
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Entregent
  • Sociabilité
  • Disponibilité
  • Professionnalisme

Salaire/Conditions

Poste temporaire à temps plein. Horaire de 35 heures par semaine entre 8 h 30 et 16 h 30.
Tarif horaire : 18$/h
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, facilement accessible par le métro ou train de banlieue.

Entrée en poste : Dès que possible

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal (Québec)

Comment postuler?

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre curriculum vitae par courrier électronique à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., en prenant soin d’indiquer le titre du poste dans la ligne objet du message.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées pour un entretien.

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