19
Nov

Adjoint administratif #448 | Dorval

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

Description des tâches

  • Fournir des services confidentiels de soutien administratif pour les supérieurs;
  • Rédiger la correspondance, notes de service, les comptes rendus de réunions et préparations de l’agenda;
  • Assurer l’organisation complète des rencontres pour l’équipe;
  • Mettre sur pied des mécanismes pour les suivis de documents et assurer le lien avec les dossiers en cours;
  • Coordonner les rendez-vous et les réunions pour son supérieur;
  • Rédiger et réviser la mise en page des notes de services;
  • Faire des présentations PowerPoint;
  • Assurer l’organisation d’un système de classement et d’archivage;
  • Fournir le support requis pour maintenir à jour le classement électronique dans SharePoint;
  • Coordonner l’ensemble des voyages d’affaires;
  • Coordonner les activités avec l’adjointe de direction;
  • Toutes autres tâches connexes. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine équivalent;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Bilinguisme fonctionnel;
  • Excellente grammaire française;
  • Maîtrise de MS Office 2010;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire.

Atouts

  • Aimer travailler en équipe;
  • Être organisé et minutieux
  • Faire preuve d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Avoir de l’initiative de l’autonomie et un bon jugement;
  • Être en mesure de travailler dans un milieu changeant et avec des échéanciers serrés.

Salaire/Conditions

Salaire :  45 000$ à 50 000$ par année selon expériences
Horaire : De jour / 8h à 16h30 / 37.5 heures par semaine
Statut : Temporaire (possibilité de permanence)

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature. L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec 

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Julie Despins par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site web