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Sep

Adjoint(e) administratif(ive)

RHR Expert offre une gamme complète de services en ressources humaines, allant de la recherche de cadres supérieurs à la transition de carrière, en passant par le recrutement d'ingénieurs et le service conseil en stratégie et performance organisationnelle. L’entreprise dessert des entreprises actives dans une grande variété de secteurs.

Les membres de la direction d’RHR Expert recherche un(e) collaborateur(trice) pour venir les soutenir administrativement, et les appuyer dans leurs activités quotidiennes. La personne titulaire du poste évoluera dans une équipe multidisciplinaire et jouera un rôle clé dans l’avancement des projets multiples et variés du bureau. Elle aura à travailler avec le Président directeur général ainsi qu’en collaboration avec différentes personnes dédiées dans l’entreprise.

Pour cela, le/la titulaire devra être un joueur d’équipe, avoir un penchant marqué pour la lecture et l’analyse de documents en lien avec les projets du président de la compagnie. Il/Elle devra également faire preuve de minutie et avoir une bonne compréhension du marché de l’emploi et de ses enjeux.

Description des tâches

Dans ce contexte, le/la futur(e) employé(e) aura pour missions principales de :

  • Préparer des propositions de service et contrats;
  • Mettre en forme des présentations et autres documents (tableaux de suivis, notes de service);
  • Gérer les appels entrants en l'absence du président et son agenda;
  • Gérer la prise des rendez-vous avec les clients et partenaires;
  • Préparer les réunions statutaires et la documentation à produire (comité des ventes, comité de direction, conseils d’administration et comité aviseur);
  • Se charger de la gestion documentaire;
  • Faire le suivi de certains comptes-clients en collaboration avec le département de la comptabilité (compte-à-recevoir) et appuyer le volet facturation;
  • Accompagner l’équipe dans la gestion des événements et commandites;
  • Gérer les achats et ponctuellement des projets spéciaux;
  • Accueillir les clients et gérer les réservations de la salle de conférence.

Exigences

  • 5 ans d’expérience globalement dans des responsabilités similaires;
  • Démontrer des expériences de prise en charge rapide de ses fonctions;
  • DEC ou formation dans un domaine pertinent;
  • Connaissances de la suite Microsoft Office 365 et grande aisance dans l’utilisation d’outils bureautiques et en gestion documentaire;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Capable de s’exprimer correctement en anglais parlé et écrit (intermédiaire);
  • Posséder un sens de l’organisation, de la planification et de la rigueur professionnelle;
  • Être très organisé(e) et savoir établir des priorités d’actions;
  • Être à l’aise en relation client;
  • Faire preuve de motivation et d’engagement;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer de multiples tâches et projets simultanément;
  • Avoir d’excellentes capacités en communication et relations interpersonnelles.

Toute candidature se rapprochant de ces exigences sera considérée.

Salaire / Conditions

Salaire non précisé.

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Postuler?

Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à contacter et/ou envoyer votre CV à Mme Alice Verhamme à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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