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Sep

Chargé des opérations et de la liaison volet enfance

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La Grande Porte est un organisme communautaire né en 1983. Sa mission est de favoriser et de participer au développement global de l’enfance et de la jeunesse à Saint-Michel en les accompagnant à travers les différentes périodes de leur parcours de vie. Elle offre des lieux d’appartenance et des services qui se veulent complémentaires à la famille et à l’école dans le but d’améliorer leur qualité de vie en plus de favoriser le développement de qualités nécessaires à un passage épanoui vers le monde adulte.

Description des tâches

Sous la supervision de la coordination et de la direction, le chargé des opérations et de la liaison a la responsabilité de l’opérationnalisation quotidienne de la Mesure alimentaire et de La Petite Maison. Il agit à titre de liaison entre les situations rencontrées avec les enfants sur l’heure du diner et celles après l’école. Il soutient la coordination dans ses responsabilités, s’implique dans les différents projets en liens avec ses fonctions et participe activement à la consolidation organisationnelle.

  • Met en œuvre le fonctionnement quotidien des activités sur l’heure du diner et après l’école et solutionne les problèmes le cas échéant ;
  • Réalise la logistique du service de dîners et des collations après l’école (commandes, achats, distribution, ramassage, suivi inventaire, montage et démontage des salles, liste des présences, etc.) ;
  • Planifie et anime les activités dont il a la responsabilité après l’école;
  • Avec l’équipe, réalise l’encadrement, les déplacements et la surveillance des enfants ;
  • S’assure d’avoir tout le personnel nécessaire au déroulement de la programmation quotidienne en fonction des horaires, des absences, etc. ;
  • Organise la préparation des locaux et en assure la propreté une fois l’activité terminée ;
  • Planifie et réalise les inscriptions, recueille les paiements et prépare les dépôts ;
  • Développe et entretient des liens et des collaborations avec l’école ;
  • Assure la planification et le déplacement des enfants d’une bâtisse à une autre ;
  • Coordonne la disponibilité des locaux au centre de loisirs et à l’école ou de la salle commune ;
  • Réalise la collecte de données nécessaires à la production des rapports ;
  • Accompagne les jeunes dans les sorties ;
  • En collaboration avec la coordination, anime et documente les rencontres d’équipe hebdomadaires ;
  • Participe et s’implique dans les différents événements ;
  • Informe la coordination à l’avance des points chauds afin d’éviter l’apparition de problèmes plus sérieux et propose des solutions ;
  • Rapporte aux équipes les situations rencontrées avec les enfants sur l’heure du diner et celles après l’école ;
  • Rédige les formulaires exigés et certains documents administratifs ;
  • Applique les règles de sécurité ;
  • Effectue toutes autres tâches nécessaires dans le cadre de ses fonctions.

Exigences

  • Être admissible à la subvention PRIIME d’Emploi-Québec
  • Scolarité : Titulaire d’un diplôme collégial dans tout domaine pertinent. 
  • Expérience :
    • Deux ans minimum d’expérience dans des fonctions équivalentes
    • Expérience pratique auprès des 6-12 ans
    • Expérience en logistique ou en gestion
  • Informatique : Maîtrise des outils informatiques (suite office, bases de données, Internet, etc.)
  • Maîtrise du français et aisance en rédaction
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification
  • Excellentes compétences en animation avec les enfants
  • Souci du détail
  • Compétences en communication
  • Capacité à mobiliser et à encadrer les enfants
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Dynamisme, patience, initiative et créativité
  • Capacité d’adaptation, flexibilité et ouverture
  • Polyvalence et débrouillardise
  • Capacité à favoriser la crédibilité et la visibilité de l’organisme auprès des clientèles, des partenaires et du public
  • Capacité à renforcer les liens avec les partenaires
  • Démontrer de la facilité à travailler en équipe : aisance relationnelle, bonne écoute, être capable de dialogue
  • Capacité à gérer les conflits
  • Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de courtoisie

Atouts

  • Expérience auprès d’une clientèle en milieu défavorisé/multiculturel
  • Bilinguisme (français et anglais fonctionnels)

Salaire / Conditions

Poste temps plein, 35h par semaine (horaire principalement du lundi au vendredi de 11h à 19h)
Taux horaire : 16$ de l’heure (échelle salariale, congés maladie, congés personnels et congés aux Fêtes + vacances annuelles)
Date prévue d’entrée en fonction : 23 septembre
Lieu de travail principal : Quartier Saint-Michel

Accès à l'égalité

Nous suscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Si vous êtes intéressés à joindre notre équipe, veuillez acheminer CV et lettre d’intérêt  par courriel à Sabrina Lapointe : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

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