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Aoû

Réceptionniste - Reception Exécutive

GDI une entreprise canadienne présente à l’échelle internationale qui cumule plus de 85 ans d’expérience au sein de l’industrie des services aux immeubles. 

Notre présence dans plus de 20 villes du Canada nous permet d’offrir la meilleure approche opérationnelle qui soit, à savoir des services de proximité. Ce succès est fondé sur l’intégrité, le respect et l’attention

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour la réception exécutive de notre bureau chef situé à Lasalle. Cette personne est le portail entre la haute direction de l’entreprise et la clientèle externe. Le ou la candidate doit avoir une approche professionnelle développée et une présentation impeccable de soi.

Description des tâches

  • Répondre, filtrer et transférer les appels (+- 30 par jour);
  • Prendre des messages pour la haute direction;
  • Accueillir et accommoder les clients et visiteurs;
  • Bien représenter la compagnie en présence de clients et au téléphone;
  • Gérer les courriels, réservations des salles (OutlooK);
  • Effectuer des envois par Purolator, messagerie, courriers recommandés et assurer la réception de ceux-ci;
  • Assurer le suivi de la correspondance (mise sous enveloppe, timbrage, envoi, etc.);
  • Trier et distribuer dans le pigeonnier le courrier, les télécopies et les messages téléphoniques;
  • Assurer l’inventaire et la prise de commande de fourniture et papeterie; commander les cartes d’affaires
  • Effectuer le classement des différents documents (factures, chèques, entre autres);
  • Commandes de service de traiteur à la demande de la direction;
  • Toutes autres tâches connexes d’ordre administratif (ex. : créer des étiquettes de bureau, effectuer de l’entrée de données au besoin)

 Exigences

  • Service à la clientèle impeccable;
  • Bonne présentation de soi;
  • Assiduité et ponctualité, maturité et débrouillardise;
  • Bilinguisme (Français – Anglais);
  • Faire preuve de discrétion.

Salaire/Conditions de travail

Pourcentage de journée de maladie après la période de probation
Assurances
Salaire et gamme complète d’avantages sociaux.

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Si cet emploi vous intéresse, n’hésitez pas à envoyer votre CV à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (n’oubliez pas de mentionner le titre de l’offre).

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