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Aoû

Assistant(e) administratif(ve)

Spécialiste de la valorisation d’immeubles commerciaux et d’espaces de location aussi prestigieux que variés, le Groupe Dayan gère plus de 250 millions $ d’investissements immobiliers répartis au cœur des secteurs les plus prisés de Montréal.

Groupe Dayan, compagnie immobilière basée à Montréal, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administrative attaché(e) au Président de l’entreprise. Ce poste situé à Montréal vous permettra de mettre en valeur vos qualités d’organisation, de coordination et de planification.

Description des tâches

  • Gestion de l’agenda et des courriels du président;
  • Accueillir et soutenir les visiteurs internes et externes au bureau, gestion et redirection des appels téléphoniques;
  • Organiser et planifier les réunions, les ordres du jour et en coordonner la logistique;
  • Réservez des conférences téléphoniques, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc;
  • Planifier et coordonner les événements, effectuer le suivi des mandats/projets et autres activités;
  • Effectuer la prise de minutes lors de meeting et préparation de comptes rendus;
  • Rédaction de divers documents ; notes de correspondances, lettres, faxes;
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres compétitives;
  • Gérer et actualiser les listes de contacts;
  • Organiser et maintenir un système de classement numérique et manuel efficace et rigoureux;
  • Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers numériques sur le réseau informatique;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Accomplir tout autres mandats ou tâches connexes selon des besoins des affaires.

 Exigences

  • Formation en secrétariat ou en bureautique;
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste aux fonctions similaires;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Bon bilinguisme, en français et en anglais, au parlé et à l’écrit;
  • Habiletés en communication écrites et orales;
  • Expérience: en rédaction, mise en page et prise de notes;
  • Avoir le sens de l’organisation, le souci du détail;
  • Rapidité d'exécution, flexibilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence et gestion des priorités);
  • Rigueur et proactivité;
  • Dynamisme.

Salaire/Conditions de travail

Le poste est disponible immédiatement et est à pourvoir dès que possible.
Statut : permanent/ temps plein
Environnement de travail moderne et dynamique
Programme d’assurances collectives avantageuses
Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Si le poste vous intéresse, envoyez votre candidature par courriel à Albert Ezerzer : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site web