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Aoû

Adjoint administratif #930

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

Et si vous débutez à lire cette annonce en commençant par les Avantages offerts cités ci-dessous? Qui ne rêve pas d’avoir 4 semaines de vacances? Votre carte OPUS payée par votre employeur? Mais encore, une gamme complète d’avantages sociaux? Eh OUI! Il s’agit d’un poste permanent d’adjointe administratif situé en plein cœur du centre-ville de Montréal chez une entreprise prestigieuse qui permet des déplacements efficaces et agréables dans grande région métropolitaine !

Descriptions des tâches

Relevant de la directrice, gouvernance et affaires juridiques, votre rôle et sans s’y restreindre sera de :

  • Recevoir, traiter et acheminer les appels, courriels et courrier à qui de droit.
  • Rédiger et réviser la correspondances générales et documents divers ainsi qu’assurer un suivi de correspondance.
  • Gérer et organiser l’agenda et les réunions à l’interne – Réservation de salles, équipements divers, conférences téléphoniques, service de traiteur, etc.)
  • Préparer l’ordre du jour et assister à différentes rencontres.
  • Organiser les déplacements corporatifs.
  • Préparer et valider les comptes de dépenses.
  • Effectuer la reproduction de documents pour les conseillers juridiques.
  • Créer et mettre à jour les outils de gestion particuliers aux conseillers juridiques (litiges, législation, ententes, statut des dossiers, formation obligatoire etc.).
  • Assurer le paiement des factures conformément aux procédures en place.
  • Commander les fournitures de bureau.
  • Toutes autres tâches connexes au poste d’adjointe administrative.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat, bureautique ou en administration.
  • Plus de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint.
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
  • Excellente grammaire en français - Bon niveau d’anglais.
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
  • Se soucier de la qualité du travail à effectuer.
  • Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements.
  • Être capable de travailler sous pression et avec des délais serrés.
  • Avoir une excellente gestion des priorités et de l’organisation.
  • Capacité de travailler sous un minimum de supervision.

Atouts

  • Expérience dans un département de contentieux/ juridique.
  • Connaissance de SAP.

Salaire / Conditions

Avantages sociaux dès l’embauche.
13 journées fériées et 4 semaines de vacances en plus de Noel/Jour de l’An.
Situé en plein cœur du Centre-Ville.
Régime de retraite à prestation déterminée (après 3 mois).
Accessible à partir de la station de métro Square Victoria.
Entreprise reconnue dans le domaine du transport.
Bureaux très modernes et corporatifs.
Possibilité d’horaire flexible.
Lounge/Cafétéria sur place.
Plusieurs autres avantages!

Salaire : À déterminer selon votre expérience
Horaire : De jour / 8h30 à 17h / 37.5 heures par semaine
Statut : Permanent

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu - Bédard Ressources par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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