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Juil

Conseiller en gestion d’immeubles

Affichage de LOGO_ellix_400x400_pos.png en cours...Ellix dessert une clientèle de prestige. Les clients apprécient notre service personnalisé de proximité (sur le site). L’objectif corporatif ultime est d’accroître la valeur des actifs immobiliers sous gestion. Ellix est composée de gens de cœur, rigoureux, travaillants, droits et innovateurs. La force de l’entreprise réside dans la compétence de ses gens. Avoir du plaisir, satisfaire le client, être autonome et apprendre en travaillant sont les valeurs centrales autour desquelles s’articule la culture de l’entreprise.

Le conseiller supporte la livraison de services en interagissant directement avec la clientèle, le personnel et les fournisseurs. Son bureau est basé à l’immeuble sous gestion (sur le site).
Le conseiller assiste avec rigueur, proactivité et efficacité le ou la gestionnaire, et peut être appelé à le remplacer temporairement. Le conseiller est amené à relever des défis et à apprendre constamment. L’horaire peut varier selon les particularités saisonnières des immeubles (réunions et assemblées).
Le conseilleur peut être appeler à répondre à des appels d’urgence à l’extérieur des heures de bureau lorsque requis.

Description des tâches 

  • Répondre aux demandes administratives des copropriétaires, du personnel et des fournisseurs. Transférer les cas plus complexes à son supérieur immédiat;
  • Répondre aux téléphones des copropriétaires;
  • Assurer le support en personne (sur le site) et les suivis (courriels et téléphoniques) nécessaires auprès des différents intervenants;
  • Assister à la coordination et l’exécution des projets;
  • Planifier et contrôler les fournisseurs et les besoins matériels relatifs aux communications internes et externes;
  • Classer des documents en respectant la structure en place;
  • Préparer et présenter des dossiers;
  • Coordonner les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales de copropriétaires, incluant la tenue du registre de présences, s’il y a lieu;
  • Rédiger des procès-verbaux lorsque requis;
  • Être proactif et aux aguets des éléments qui pourraient mettre à risque le client ou l’entreprise, les corriger dès que possible, sinon en informer ses supérieurs immédiats;
  • Toute autre tâche connexe en soutien aux activités d’Ellix.

Exigences

  • Bilinguisme essentiel (français et anglais). Excellente capacité à communiquer par écrit dans les deux langues. 
  • Études spécifiques en copropriété
  • Bonne connaissance de la suite MS Office et des outils infonuagiques.
  • Expérience dans le secteur du service à la clientèle et du secteur immobilier
  • Capacité à se présenter professionnellement avec calme et assurance;
  • Faire preuve de rigueur, d’efficacité et de minutie dans son travail. Être bien organisé(e). Agir de façon méthodique, structurée et attentive;
  • Être polyvalent(e) et pouvoir s’adapter rapidement (personnes, contextes, environnements). Avoir de l’intérêt pour plusieurs champs d’activités (service à la clientèle, négociation avec les fournisseurs, comptabilité de base, gestion de personnel, technologies de l’information, domaine de la construction, aspects légaux, etc.);
  • Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités. Démontrer de l’autonomie et de la débrouillardise. Vouloir constamment s’améliorer et apprendre. Avoir de la facilité à structurer sa pensée;
  • Démontrer un dynamisme évident (motivation intrinsèque). Être déterminé(e) à réussir;
  • Avoir démontré sa capacité à surmonter des difficultés ou à relever des défis. Avoir une attitude positive et contagieuse.

Atouts

  • Niveau baccalauréat
  • Mandarin (même de niveau débutant)

Salaire/Conditions

Temps plein (5 jours/semaine)
Salaire non précisé.
Nous recherchons des gens agréables qui veulent relever des défis tout en ayant du plaisir.
Nous avons une préférence pour les candidatures atypiques; pour les gens ayant notamment démontré de la polyvalence et de la résilience. Nous offrons la formation complète si les qualifications requises ne sont pas entièrement rencontrées, mais qu’elles sont compensées par des compétences transférables.
Nous remercions à l’avance tous les candidat(e)s de leur intérêt.
Nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.

Accès à l'égalité 

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
Le genre masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, (Québec)

Comment postuler?

Cette offre est accessible à tous.

Envoyer votre candidature par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site Web