10
Mai

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier

Sous la supervision du Chargé d’équipe d’ouvrages d’art, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit son support à l’équipe de professionnels en transport du bureau de Montréal. Il/elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés de projet et à leur équipe pour la réalisation de projet d’envergure.

Description des tâches

  • Apporter une assistance dans les projets en cours;
  • Gérer les dossiers (ouvrir les dossiers, compléter les formulaires requis et obtenir les signatures requises);
  • Effectuer le suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.) dans le respect des politiques, procédures et instructions de travail et, s’il y a lieu, selon les exigences particulières du client;
  • Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants;
  • Maintenir à jour la liste des dossiers actifs et passifs;
  • Effectuer le suivi financier hebdomadaire des contrats cadres avec certains clients majeurs;
  • Effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets;
  • Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives;
  • Préparer des présentations PowerPoint;
  • Assister au développement des affaires en effectuant la mise à jour de la base des opportunités, des CV des membres de l’équipe, le montage et la mise à jour des fiches de projet;
  • Préparer/Rédiger les offres de service format « lettre »;
  • Accueillir les nouveaux employés et voir à leur organisation matérielle et informatique;
  • Toutes autres tâches liées à l’emploi.

Exigences

  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maitrise de la suite Office 2016 (Word, Excel, Power Point et Outlook).
  • Excellent français à l’oral qu’à l’écrit.
  • Très bon anglais;
  • Une très grande précision dans l’exécution des tâches.
  • Un sens de l’organisation et de la fiabilité
  • Une discrétion exemplaire.

Salaire/Conditions

Salaire non spécifié.

Accès à l'égalité

Nous suscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Elaine Jost
EXP | Spécialiste, acquisition de talents
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