08
Mai

Adjoint administratif #993

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative? Ne tardez pas, ce poste est fait pour vous! Notre client, une entreprise d’architecture paysagiste située au pied du Mont-Royal, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif afin de le supporter dans les tâches administrative du bureau. Si vous êtes polyvalent, organisé et menez tous vos projets de front, nous désirons vous connaître!

Descriptions des tâches

Travaillant en étroite collaboration avec les deux directrices, l’emploi consiste essentiellement :

  • Faire la gestion de l’agenda.
  • Gérer la réception.
  • Planifier et s’assurer du bon déroulement des réunions et des rendez-vous (organisation et préparation des salles, matériel requis, etc.)
  • Rédiger, préparer et faire les suivis appropriés des documents (correspondances, présentations, rapports, compte-rendu, etc.)
  • Maintenir à jour les dossiers.
  • Préparer la facturation.
  • Émettre de rapport mensuel pour le client.
  • Participer à l’organisation des activités internes.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou BAC en administration ou autre domaine connexe.
  • Au minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de MS Office – surtout Excel (tableau croisés dynamiques).
  • Niveau d’anglais intermédiaire.
  • Personne efficace et structurée dans son travail.
  • Capacité à travailler et à respecter les délais donnés.
  • Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
  • Avoir de l’entregent.
  • Faire preuve de discrétion et confidentialité dans les dossiers.

Atouts

  • Maîtrise d’un environnement MAC.
  • Expérience dans le domaine créatif.

Salaire / Conditions

L’entreprise est à distance de marche d’une station de métro.
Entreprise reconnue.
Très belle ambiance de travail.
Prendre soins des plantes toute les semaines.
Environnement de travail moderne.

Salaire : 18$ à 21$ de l’heure selon expérience
Horaire : De jour / 37.5 heures par semaine
Statut : Permanent

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Laura de Boyer d’Éguilles par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.m

Site web