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Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes un bureau d’étude chef de file en ingénierie, se spécialisant dans la conception, l’analyse structurelle et la certification de modifications, tant pour le développement de nouveaux programmes d’aéronefs que pour l’entretien de flottes d’avions existantes et en service.

Description des tâches

 L’adjoint(e) administratif (ve) a la responsabilité d’épauler les gestionnaires dans la gestion courante des taches administratives et de faciliter la circulation de l’information dans l’entreprise. Il ou elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

  • Assurer la gestion quotidienne de tous les aspects administratifs de la compagnie (réception, téléphone, accueil des visiteurs…)
  • Rédiger des communiqués et des correspondances à l’interne et à l’externe
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau
  • Coordonner et organiser l’agenda et les déplacements des dirigeants
  • Effectuer la gestion des dossiers et des documents
  • Préparer les demandes de remboursement mensuelles
  • Remplir des documents comptables
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés et contracteurs
  • Autres fonctions administratives diverses.

Exigences

  • Bilinguisme anglais/ français obligatoire, à l'oral et à l'écrit
  • Expérience pertinente à ce type de poste requise
  • Connaissance approfondie de Microsoft Office, incluant Word, Excel et PowerPoint
  • Excellent sens de l’organisation, souci du détail et de la gestion des priorités
  • Être autonome, proactif et rigoureux
  • Vous faites preuve d’initiative et de discernement.
  • Vous avez le souci du service à la clientèle

Salaire/Conditions

Non disponible

Accès à l'égalité

Nous suscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Saint-Laurent, Québec

Comment postuler?

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