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Fév

Adjoint administratif #921

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

Et si vous débutez à lire cette annonce en commençant par les avantages offerts cités ci-dessous?
Qui ne rêve pas d’avoir un espace lounge au bureau? Une gamme complète d’avantages sociaux? Mais encore, que diriez-vous si notre client doublait, voir triplait, le nombre de semaines de vacances après un certain nombre d’années de service? Eh OUI! Il s’agit d’un poste permanent exclusif d’adjointe administratif situé en plein cœur du centre-ville de Montréal chez une entreprise prestigieuse de consultants en actuariat!

Descriptions des tâches

Sous la responsabilité de la conseillère ressources humaines et administration, vous devrez principalement :

  • Effectuer la facturation des services.
  • Faire la mise en page de lettres, rapports et présentations.
  • Coordonner la gestion des offres de services.
  • Coordonner l’envoi de documents, télécopies et courriels.
  • Coordonner et organiser des réunions.
  • Coordonner les inscriptions et faire le suivi relativement à la formation.
  • Planifier et s’assurer du bon déroulement des réunions et des rendez-vous (organisation et préparation des salles, matériel requis, etc.)
  • Produire des photocopies, procéder à la reliure de documents et au classement.
  • Apporter une aide supplémentaire aux autres adjointes.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat, bureautique ou en administration
  • Plus de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint.
  • Bilinguisme et excellente grammaire dans les deux langues.
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
  • Autonomie, initiative, jugement et sens de l'organisation.
  • Polyvalence et flexibilité.
  • Grande minutie dans l’accomplissement des tâches.
  • Bonne capacité de travailler en équipe et sens aigu de la collaboration et du service.
  • Excellentes aptitudes à planifier les priorités et à gérer différents dossiers en simultané.

Atout

  • Expérience en consultation

Salaire / Conditions

Situé en plein cœur du Centre-Ville.
Accessible à partir de la station de métro McGill.
Entreprise reconnue dans le domaine des actuaires.
Bureaux très modernes et corporatifs.
Régime de retraite à prestation déterminée.
Possibilité de télétravail occasionnel.
Lounge/Cafétéria (Café, fruits, jus gratuits).
Avantages sociaux dès l’embauche.
Politique TRÈS concurrentielle au niveau des vacances.
Remboursement abonnement GYM.
Compte d’activité et maintien physique en valeur de plus de 500$/ annuellement!

Salaire : 40 000$ à 55 000$ par année selon votre expérience
Horaire : De jour / 8h30 à 17h
Statut : Permanent

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu - Bédard Ressources par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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