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Oct

Technicienne en administration

Depuis 1998, notre cabinet d’avocats en droit de l’immigration est presque en totalité fondé d’étudiants de partout dans le monde qui viennent faire leurs études au Canada.
Notre équipe, basée à Montréal et à Casablanca au Maroc, est multidisciplinaire et s'est acquise une solide réputation auprès de la communauté étudiante et auprès de plusieurs collèges et universités renommés.

Description des tâches

  • Prise des rendez-vous pour les avocats, consultants et assistantes…
  • Accueil des clients
  • Encaissement et enregistrement du paiement des honoraires et des consultations
  • Réception des appels clients et relève des messages sur messagerie téléphone
  • Réception des clients : aider le client à compléter la fiche de consultation
  • Ouverture des dossiers : impression des étiquettes, entrée des données, rédaction du contrat pré-rempli, création du dossier papier…
  • Commande de fournitures de bureau et de l’eau
  • Archivage et fermetures des dossiers terminés
  • Envoi des courriers par messager et par la Poste
  • Mise-à-jour des informations dans notre base de données
  • Toutes autres tâches permettant le bon fonctionnement du Cabinet

Exigences

  • 4 à 10 années d’expérience dans ce type de poste
  • Diplôme en Bureautique-Agente d’administration ou AEC Adjointe administrative
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office : Outlook, Word, Excel)
  • Avoir un casier judiciaire vierge et un historique crédit impeccable
  • Être très rigoureuse et faire des suivis stricts
  • Sens de l’accueil : des clients et des cultures différentes circulent dans ce Cabinet, il est indispensable de savoir sourire et écouter nos interlocuteurs pour les accueillir humainement et dans le respect des différences
  • L’engagement : toutes les personnes de l’équipe sont engagées avec bienveillance et travaillent dans l’intérêt du bien commun
  • La collaboration : bien que les métiers soient différents, la collaboration entre personnes est manifeste dans le cadre du quotidien et également dans les événements spécifiques (Noël, fêtes d’anniversaire…)
  • Ouverture à des méthodes différentes : tout le personnel se réunit une fois par semaine pour discuter des améliorations à apporter à l’organisation du travail au quotidien ET échanger ensemble sur des sujets de développement personnel

Atouts

  • Maîtriser le logiciel Act
  • Maîtrise de l'anglais

Salaire/Conditions

Situé sur Côte-des-Neiges, nous sommes proches du métro, des bus et le stationnement est accessible
Les membres du Cabinet ont accès à des consultations médicales en ligne 7/7
Notre Cabinet est en pleine expansion
L’environnement de travail est dans un cadre agréable et notre équipe soudée
La qualité de notre environnement de travail et de la qualité de vie nous tiennent à cœur

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
Le féminin est utilisé pour alléger le texte. Il est utilisé pour spécifier le genre masculin et féminin.

Lieu de travail

Montréal, Québec

Comment postuler?

Merci de bien vouloir postuler à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site web