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Oct

Adjoint de directeur #911

Entreprise créative et novatrice dans ses solutions, rigoureusement professionnelle et humaine dans ses relations, Bédard Ressources s’est donné pour mission recruter les meilleurs talents pour contribuer à leur succès et à la réussite de ses partenaires grâce à des suivis et solutions personnalisées en ressources humaines.

Grâce à une équipe dynamique et dévouée, grâce aussi à son infrastructure de pointe, Bédard Ressources peut répondre efficacement et promptement aux besoins de personnel, que ce soit sur une base permanente, contractuelle ou temporaire. Nous avons à cœur de trouver les meilleurs candidats possibles pour les employeurs et d’offrir aux chercheurs d’emploi des emplois correspondant à leurs compétences et à leur style de vie.

La fin de l’été pourrait bien coïncider avec le début d’une nouvelle carrière! Notre client est à la recherche d’une personne débrouillarde et professionnelle pour combler un poste d’adjoint de direction pour son bureau de Montréal.
Gamme complète d’avantages sociaux, REER collectif, un mois de vacances après un an. Ne tardez pas, les entrevues sont déjà commencées !

Description des tâches

Travaillant en étroite collaboration avec le directeur, le travail consiste essentiellement à assurer l’organisation générale du travail de bureau pour l’ensemble de la direction :

  • Déterminer l’ordre de priorité des tâches et s'assurer que les délais soient respectés.
  • Tenir à jour l’agenda du directeur.
  • Organiser diverses réunions et rencontres.
  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus.
  • Rédiger, vérifier et corriger divers documents.
  • Diffuser les documents aux personnes concernées.
  • Fournir des réponses à certaines questions ; préparer et soumettre la synthèse des problèmes présentés.
  • Faire un suivi régulier des dossiers du département
  • Rédiger des rapports de suivis pour le directeur.
  • Toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Exigences

  • Formation en secrétariat (un atout important).
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire (soutien administratif à la direction).
  • Excellente maîtrise de Ms Office.
  • Force en communication (à l’oral et à l’écrit) et en rédaction.
  • Excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit).
  • Bonne maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
  • Très bonne vitesse de frappe (sera validé à l’entrevue).
  • Bonne gestion des priorités.
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse.
  • Facilité à travailler soit de façon autonome soit en équipe.
  • Sens de l’initiative.
  • Bon jugement.

Salaire/Conditions

Salaire : 40 000$ à 50 000$ par année
Horaire : De jour
Statut : Permanent

Horaire de 35 heures.
Gamme complète d’avantages sociaux.
4 semaines de vacances après un an.
Participation à un REER collectif.
13 jours fériés par année.
Jusqu’à 9 jours de congé de maladie par année.
Accessible en transport en commun à partir du métro Sauvé.

Accès à l'égalité

Nous suscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Lieu de travail

Montréal

Comment postuler?

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu par courriel à
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Site web